Aan de slag met je boekhouding Lees en begrijp de balans van je onderneming

Jaarrekening en resultatenrekening, de balans met activa en passiva.. als ondernemer kan je maar beter weten hoe je boekhouding in elkaar steekt, en wat al die termen betekenen. In dit artikel helpen we je alvast op weg met een heldere uitleg, zodat je in het vervolg zonder probleem de balans van je onderneming kan lezen en begrijpen.

Wat is een balans?

Samen met de resultatenrekening (het overzicht van je jaarlijkse winst en verlies) is de balans een van de belangrijkste onderdelen van je jaarrekening. Ze geeft een overzicht van alle bezittingen en schulden van een bedrijf, weergegeven in een tabel met twee kolommen. De linkerkant noemen we de ‘debetzijde’. Hier staan alle bezittingen of ‘activa’ opgelijst. Aan de rechterkant vind je de ‘creditzijde’, met alle schulden of ‘passiva’.

Activa

De activa kunnen we nog verder opdelen. Allereerst heb je de vaste activa: de gebouwen en terreinen, machines en andere middelen van het bedrijf die meerdere jaren worden gebruikt. Daarnaast zijn er ook de vlottende activa, oftewel alle middelen die (idealiter) binnen het jaar worden omgezet in geld. Dit kunnen de voorraden zijn, of de vordering van een factuur bij een klant na een bestelling van goederen of werk. Tenslotte vallen hier ook de liquide middelen onder, het kasgeld en al het geld op je bankrekeningen.

Passiva

Ook bij de passiva maken we een onderscheid. Het eigen vermogen wordt gevormd door al het geld dat vanuit het bedrijf zelf komt, zoals winsten of kapitaal dat de ondernemer of de aandeelhouders hebben ingebracht. Het vreemde vermogenbestaat uit geld van buiten het bedrijf, vaak in de vorm van leningen. Deze kunnen langer dan een jaar lopen, zoals de hypotheek of een zakenkrediet bij de bank, of korter dan een jaar – de sommen die je zelf nog verschuldigd bent, of een consumentenkrediet op je bankrekening.

Foto

Het is heel belangrijk dat je de balans beschouwd als een momentopname. Het is als het ware een ‘foto’ van de waarde van je bedrijf op een bepaald tijdstip. Een dag later kan de situatie er helemaal anders uitzien, wanneer je bijvoorbeeld een nieuwe aankoop doet of een nieuwe lening afsluit.

Evenwicht

Activa en passiva staan nauw met elkaar in verband. Elke bezitting van het bedrijf werd immers ook op de een of andere manier verworven met eigen of vreemd vermogen. De totaalbedragen aan de linker- en rechterkant van de balans moeten dus steeds aan elkaar gelijk zijn. Als er toch een verschil optreedt, moet je op zoek naar de fout in je boekhouding!

De perfecte tool

Lijkt het je een hele klus om een balans op te stellen voor je onderneming? Gelukkig bestaan er tegenwoordig handige software tools waarmee je snel en makkelijk deze en vele andere boekhoudkundige taken zelf kan uitvoeren en opvolgen. WinAuditor is alvast een uitstekende optie. Dankzij een zeer intuïtieve interface, veelzijdige toepassingen en een vlotte koppeling met bankgegevens en documenten wordt het beheer van je boekhouding bijna kinderspel. Wil je zelf overtuigd raken? Vraag dan vandaag nog je gratis proefperiode van 30 dagen aan.