Prenez votre comptabilité en main
Lire et comprendre le bilan de votre entreprise

Les comptes annuels et le compte de résultat, le bilan détaillant l’actif et le passif… En tant qu’entrepreneur, mieux vaut savoir ce que recouvre votre comptabilité et ce que signifient tous ces termes. Dans cet article, nous vous mettons le pied à l’étrier grâce à des explications claires qui vous permettront par la suite de lire et comprendre sans problème le bilan de votre entreprise.

Qu’est-ce qu’un bilan ?

Le bilan constitue l’un des éléments les plus importants de vos comptes annuels. Il reprend l’inventaire complet de tous les avoirs et dettes d’une entreprise, repris dans un tableau à deux colonnes. Celle de gauche est la colonne ‘débit’. Y sont répertoriés tous les avoirs ou ‘actifs’. À droite, vous trouvez la colonne ‘crédit’, reprenant l’ensemble des dettes que l’on appelle aussi le ‘passif’. Afin de compléter cet inventaire, le compte de résultat reprend l’aperçu de vos profits et dépenses.

L’actif

Les actifs sont subdivisés en plusieurs catégories. La première reprend les actifs immobilisés : les bâtiments et terrains, machines et autres ressources de l’entreprise utilisés pendant plusieurs années. Viennent ensuite les actifs circulants, c’est-à-dire toutes les ressources qui sont (idéalement) converties en argent endéans l’année. Il peut s’agir des stocks, ou de la créance d’une facture adressée à un client suite à une commande de marchandises ou de travaux. On y trouve aussi les actifs liquides, l’argent en caisse et tout l’argent sur vos comptes bancaires.

Le passif

On distingue également plusieurs types de passif. Les fonds propres sont constitués de tout l’argent provenant de l’entreprise proprement dite, comme les bénéfices ou le capital que l’entrepreneur ou les actionnaires ont apporté. Les dettes reprennent l’argent extérieur à l’entreprise, souvent sous forme de prêts. Il peut s’agir de dettes à plus d’un an, comme un prêt hypothécaire ou un prêt professionnel contracté auprès d’une banque, ou à un an au plus – les sommes que vous devez encore, ou un crédit à la consommation sur votre compte bancaire.

Photographie

Il est important de considérer le bilan comme un instantané. C’est en quelque sorte une ‘photographie’ de la valeur de votre entreprise à un moment précis. La situation peut être totalement différente le lendemain, parce que vous effectuez un nouvel achat par exemple, ou que vous contractez un nouveau prêt. 

Équilibre

L’actif et le passif sont étroitement liés. En effet, tout ce que l’entreprise possède a été acquis d’une manière ou d’une autre grâce aux fonds propres ou aux dettes. Les totaux de la colonne de gauche et de celle de droite doivent donc toujours être égaux. S’ils sont différents, contactez bien évidemment votre comptable !

L’outil idéal

Établir le bilan de votre entreprise vous semble ardu ? Il existe heureusement aujourd’hui des outils logiciels pratiques qui vous permettent d’effectuer et de contrôler rapidement et facilement cette tâche comptable et bien d’autres encore. À cet égard, WinAuditor constitue une excellente option. Grâce à une interface très intuitive, des applications polyvalentes et un jumelage aisé entre données bancaires et documents, la gestion de votre comptabilité devient presque un jeu d’enfant. Vous souhaitez vous en convaincre par vous-même ? Demandez dès aujourd’hui votre période d’essai gratuite de 30 jours.