Nederlands | Français
winauditor

De beste boekhouding software voor uw bedrijf dankzij de
jarenlange ervaring die wij bij u opgedaan hebben

Belgische software met integratie van boekhouding en commercieel beheer

 

Functie INVOER - UITVOER van WinAuditor

Technische documentatie

Algemeen

Wij hebben gezorgd voor zoveel mogelijk manieren om WinAuditor te verbinden met andere systemen zodat de behoeften van onze gebruikers vlot een oplossing kunnen vinden. Door het groot aantal mogelijkheden is een aangepaste oplossing steeds mogelijk.
Als de gegevensbank van een WinAuditor bestand recurrent verbonden moet worden met een externe toepassing, adviseren wij het gebruik van het programma WinImpex. Deze software verschaft zich toegang tot externe gegevensbanken via een ODBC driver. Bijstand van een informaticus voor de totstandbrenging van dit soort verbinding wordt sterk aanbevolen.
Voor occasionele invoer is in WinAuditor rechtstreeks een invoerfunctie beschikbaar voor gegevens uit MS-EXCEL of MS-ACCESS bestanden, zonder dat daarvoor enige installatie vereist is. Wel moeten enkele voorschriften worden nageleefd bij het aanmaken van de in te voeren bestanden.

 

Beschrijving van de tabellen

In de  beschrijving van de onderstaande tabellen zijn de rode velden verplichte vermeldingen.
Voor de tabellen voor klanten, prospecten, leveranciers, algemene rekeningen en artikelen is het verplichte veld de primaire toegangssleutel tot de tabel. Als bij de invoer een element geregistreerd wordt met een primaire toegangssleutel, dan wordt het WinAuditor bestand ge-update op basis van de velden die zich in het in te voeren bestand bevinden. In het tegengestelde geval (primaire toegangssleutel bestaat niet in WinAuditor) wordt het element toegevoegd.
Er zijn defaultwaarden voorzien voor niet-verplichte velden die evenwel toch waarden kunnen bevatten.

Invoer klanten

Naam van de tabel : WCLI
Namen en kenmerken van de velden :


NAAM

TYPE

Lengte

Omschrijving

COMPT

String

10

Klantenrekening

MNEMO

String

10

Naam afgekort

DENOM

String

50

Benaming

ADRS1

String

50

Eerste regel adres

ADRS2

String

50

Tweede regel adres

ADRS3

String

50

Derde regel adres

CDLOC

String

10

Postcode

LOCEL

String

40

Gemeente

CDPAY

String

2

Code land

CDPMT

String

2

Code betaling

LIMIT

Getal

 

Kredietlimiet

NRTVA

String

25

BTW-nummer

NRENT

String

16

Ondernemingsnr.

CDLAN

String

1

Taalcode

CDCAT

String

3

Code categorie

CDDEV

String

3

Code valuta

TELPH

String

25

Telefoon

TLFAX

String

25

Telefax

TLGSM

String

25

GSM

EMAIL

String

50

Email

CDTAR

String

3

Tariefcode

DCREA

Datum

 

Aanmaakdatum

DDVTE

Datum

 

Datum laatste verkoop

DDMUT

Datum

 

Datum van aanpassing

PERS1

String

30

Aanvullende informatie N°1

PERS2

String

30

Aanvullende informatie N°2

PERS3

String

30

Aanvullende informatie N°3

PERS4

String

30

Aanvullende informatie N°4

PERS5

String

30

Aanvullende informatie N°5

CDSEC

String

3

Code vertegenwoordiger

 

img1In EXCEL moet de naam van de tabel vermeld worden in de bladnaam en de naam van de velden moet voorkomen op de eerste lijn.

img2

 

Invoer prospecten

Naam van de tabel : WPRO
De namen en kenmerken van de velden zijn identiek voor klanten en voor prospecten.

Invoer Leveranciers

Naam van de tabel : WFOU
Namen en kenmerken van de velden :


NAAM

TYPE

Lengte

Omschrijving

COMPT

String

10

Leveranciersrekening

MNEMO

String

10

Naam afgekort

DENOM

String

50

Benaming

ADRS1

String

50

Eerste regel adres

ADRS2

String

50

Tweede regel adres

ADRS3

String

50

Derde regel adres

CDLOC

String

10

Postcode

LOCEL

String

40

Gemeente

CDPAY

String

2

Code land

COCON

Y/N

1

Flag medecontractant

NRTVA

String

25

BTW-nummer

CDLAN

String

1

Taalcode

CDPMT

String

2

Code betaling

CDCAT

String

3

Code categorie

CDDEV

String

3

Code valuta

TELPH

String

25

Telefoon

TLFAX

String

25

Telefax

TLGSM

String

25

GSM

EMAIL

String

50

Email

DCREA

D

 

Aanmaakdatum

DDACH

D

 

Datum laatste aankoop

DDMUT

D

 

Datum van aanpassing

PERS1

String

30

Aanvullende informatie N°1

PERS2

String

30

Aanvullende informatie N°2

PERS3

String

30

Aanvullende informatie N°3

PERS4

String

30

Aanvullende informatie N°4

PERS5

String

30

Aanvullende informatie N°5

NRENT

String

16

Ondernemingsnr.

CDPRO

String

3

Beroepscode

TYPER

G

 

Aard van de persoon (rechts- of natuurlijke persoon)

NOM

String

35

Naam

PRNOM

String

15

Voornaam

NRNAT

String

11

Nationaal nummer natuurlijke persoon

 

Invoer Algemene rekeningen – Boekhoudplan

Naam van de tabel : WGEN
Namen en kenmerken van de velden :

NAAM

TYPE

Lengte

Omschrijving

COMPT

String

10

Nummer van de rekening

N2CMP

String

10

Secundair nummer

N3CMP

String

10

Tertiair nummer

N4CMP

String

10

Quartair nummer

DENOF

String

100

Franstalige benaming

DENON

String

100

Nederlandstalige benaming

NIVCP

G

 

: Rekeningniveau

SWMIF

Getal

 

0 = geen BTW-verwerking, 1 = case 81, 2 = case 82, 3 = case 83

SWCHI

Y/N

1

Reductie van historieken

CDTVA

String

2

Voorgestelde BTW-code

SWECH

Y/N

1

Flag vorderingen

SWCFR

Y/N

1

Flag analytische boekhouding

CDPHY

String

10

Code fysieke eenheid

ACTIF

Y/N

1

Rekening actief of niet

SW281

Y/N

1

Rekening die aanleiding geeft tot de opslag van een fiche 281.50

CDDNA

String

3

Code niet toegestane uitgave

DCREA

Datum

 

Aanmaakdatum

DDMVT

Datum

 

Datum laatste verrichting

DDMUT

Datum

 

Datum van aanpassing

 

Invoer Artikelen

Naam van de tabel : WART
Namen en kenmerken van de velden :


NAAM

TYPE

Lengte

Omschrijving

CDART

String

24

Artikelcode

MNEMO

String

20

Afgekorte naam

DENOF

String

80

Benaming FR

DENON

String

80

Benaming NL

DENOE

String

80

Benaming UK

DENOD

String

80

Benaming DE

CDFA1

String

6

Familiecode 1

CDFA2

String

6

Familiecode 2

CDIMP

String

2

Verrekeningscode verkoop

CDTVA

String

2

BTW-code

CDBAR

String

20

Streepjescode EAN- 8 – 13 – 14 of gepersonaliseerde code

PRVTE

Bedrag

 

Voornaamste verkoopprijs

STMIN

Getal

 

Minimumvoorraad

POIDS

Getal

 

Gewicht per eenheid

CFMUL

Getal

 

Multiplicatiecoëfficiënt

CFADD

Getal

 

Aanvullende term

PRACH

Bedrag

 

Voornaamste aankoopprijs

* PRCON

Bedrag

 

Aanbevolen prijs

* QTEMB

Getal

 

Hoeveelheid per verpakkingseenheid

* DMLON

Getal

 

Lengte-afmetingen

* DMLAR

Getal

 

Breedte-afmetingen

* DMHTR

Getal

 

Hoogte-afmetingen

* FEMBA

Bedrag

 

Verpakkingskosten

* FPORT

Bedrag

 

Portkosten

DELAI

Volledig

 

Leveringstermijn (dagen)

* TYQTE

Volledig

 

Berekeningswijze hoeveelheid

* CDSTD

String

10

Toe te voegen standaardtoevoeging

SWSTO

Y/N

1

Uit voorraad Y/N

SWPRX

Y/N

1

Prioriteit voor de voornaamste verkoopprijs Y/N

* SWSER

Y/N

1

Artikel met serienr. Y/N

* SWLOT

Y/N

1

Artikel met lotnr. Y/N

CDUNI

String

3

Eenheidscode

CDTAA

String

3

Tariefcode

CDCEE

String

8

Code NC8 intrastat

* CDACH

String

2

Verrekeningscode aankoop

* ARTRP

String

24

Vervangingsartikel

* PERS1

String

30

Gepersonaliseerd veld N° 1

* PERS2

String

30

Gepersonaliseerd veld N° 2

* PERS3

String

30

Gepersonaliseerd veld N° 3

* PERS4

String

30

Gepersonaliseerd veld N° 4

* PERS5

String

30

Gepersonaliseerd veld N° 5
* Deze velden worden momenteel niet gebruikt. Ze worden voorbehouden voor later gebruik.

 

Invoer van diverse operaties

Naam van de tabel : WODV
Namen en kenmerken van de velden :


NAAM

TYPE

Lengte

Omschrijving

TYCMP

String

1

Rekeningtype moet één van de volgende waarden bevatten  C = Client/Klant, F = Fournisseur/Leverancier, G = Compte général/Algemene rekening

COMPT

String

10

Klanten-, leveranciers- of algemene rekening

AXE1

String

5

Waarde analytische as N°1

AXE2

String

5

Waarde analytische as N°2

AXE3

String

5

Waarde analytische as N°3

AXE4

String

5

Waarde analytische as N°4

DEB

Bedrag

 

Debetbedrag

CRE

Bedrag

 

Creditbedrag

CDTVA

String

2

BTW-code

TEXTE

String

20

Toelichting

 

Invoer van kasdocumenten

Naam van de tabel : W570
Namen en kenmerken van de velden :


NAAM

TYPE

Lengte

Omschrijving

TYCMP

String

1

Rekeningtype moet één van de volgende waarden bevatten  C = Client/Klant, F = Fournisseur/Leverancier, G = Compte général/Algemene rekening

COMPT

String

10

Klanten-, leveranciers- of algemene rekening

DEB

Bedrag

 

Debetbedrag

CRE

Bedrag

 

Creditbedrag

CDTVA

String

2

BTW-code

TEXTE

String

20

Toelichting

 

Invoer van verkoopdocumenten

Naam van de tabel : WVFA
Namen en kenmerken van de velden :


NAAM

TYPE

Lengte

Omschrijving

CDJRL

String

3

Code verkoopjournaal

NRDOC

Volledig

 

Factuurnr. Max :2099.999.999

NRCLI

String

10

Klantenrekening

DATMV

Datum

 

Factuurdatum

DATEC

Datum

 

Vervaldatum

FLDOC

Volledig

 

0 = Factuur, 1 = Creditnota

MNTDV

Bedrag

 

Bedrag in valuta

CDDEV

String

3

Code valuta (EUR = euro)

COURS

Bedrag

 

Koers (1.0 voor de euro)

MNTFB

Bedrag

 

Bedrag in euro

BASE1

Bedrag

 

Basis 0% toewijsbaar aan vak 00

BASE2

Bedrag

 

Basis 6% toewijsbaar aan vak 01

BASE3

Bedrag

 

Basis 12% toewijsbaar aan vak 02

BASE4

Bedrag

 

Basis 21% toewijsbaar aan vak 03

COCON

Bedrag

 

Basis medecontractant

EXCEE

Bedrag

 

Basis buiten de EU

INCEE

Bedrag

 

Levering van goederen binnen de EU

INCEE47

Bedrag

 

Dienstverstrekking binnen de EU

INCEEAC

Bedrag

 

Intracommunautair voorschot

FRFIN

Bedrag

 

Financiële kosten

TRANS

Bedrag

 

Geherfactureerde transportkosten

ESCOM

Bedrag

 

Aftrekbaar disconto

MNTVA

Bedrag

 

BTW-bedrag

COMPT

String

10

Verkooprekening (bv. : 700000)

TEXTE

String

20

Toelichting

COMST

String

12

Gestructureerde mededeling

De niet verplichte bedragen die bij de invoer niet in de tabel voorkomen, worden geacht gelijk te zijn aan nul.

Al naargelang van het geval betekent de aanwezigheid van een bedrag dat niet gelijk is aan nul dat ook één of meerdere andere velden een niet-nulwaarde bevatten. Als bijvoorbeeld één van de velden « BASE2 », « BASE3 » of « BASE4 » een waarde heeft die niet nul is, dat kan het MNTVA veld geen nulwaarde bevatten aangezien op een bedrag geen basis van 6%, 12% of 21% kan toegepast worden zonder dat men ook over een BTW-bedrag te beschikt.

 

© WinAuditor bvba | Gebruiksvoorwaarden | Algemene voorwaarden
Giervalkenlaan 10/34 - 1170 Brussel - Tel. : +32 (0)2 / 672.55.94 - Fax : +32 (0)2 / 660.59.82