Nederlands | Français

Mei 2010. WinAuditor versie 4.35

Verbetering van Backup Exchange.

In maart 2009 stelden wij u een eenvoudige, efficiënte en beveiligde oplossing voor die instaat voor de uitwisseling van backups tussen de verschillende partijen die gebruik maken van een WinAuditor dossier.
Wij hebben deze functie nu verbeterd door er een bevestiginggssysteem aan toe te voegen. De verzender van een backup kan nu een kopie krijgen van de e-mail die hij aan de bestemmelingen toestuurt, samen met een bevestiging wanneer de bestemmelingen het reservebestand binnenhalen en beginnen met het herinladen van de backup.
De commentaar bij de backup wordt in de e-mail weergegeven en kan voorafgaand aan de verzending bewerkt en aangevuld worden.

Verbetering van de « ZOOM »

Dank zij de « Zoom » functie kunnen alle gegevens die op een boekhouddocument betrekking hebben geraadpleegd worden.
Verkoopfacturen, zoals die naar de klanten worden toegestuurd, kunnen hiermee vanuit de boeking in beeld gebracht worden. De analytische uitsplitsing, de gedetailleerde informatie in de intrastat-lijnen of elementen van fiche 281.50 kunnen eenvoudigweg vanuit het boekhouddocument geraadpleegd of aangepast worden.

 

Verificatie van BTW-nummers

Als u beschikt over een internetverbinding, dan biedt WinAuditor bij toevoeging van klanten, leveranciers of prospecten een automatische zoekfunctie op BTW-nummer bij de officiële Europese controlewebsite voor BTW-nummers http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/lang.do?fromWhichPage=vieshome&selectedLanguage=NL 
De toevoeging van een nieuwe derde wordt daarbij automatisch aangevuld met het adres en de officiële benaming gevonden op die website.
Ook is het mogelijk om de geldigheid van een bestaand BTW-nummer na te gaan uitgaand van de signalementsfiche van de derde.

Uitvoer van de lijst per vervaldag periode

Op vraag van meerdere gebruikers hebben wij de mogelijkheid toegevoegd om de lijst per vervaldag periode uit te voeren zodat vanuit een rekenblad een analyse kan worden uitgevoerd (MS Excel bijvoorbeeld).

Conformering

Zoals ieder jaar werd WinAuditor aangepast aan de nieuwe vereisten van de officiële sites :

• indiening van de jaarrekeningen Sofista 2010
• indiening van de fiches 281.50 Belcotax-on-web 2010.

Februari 2010. WinAuditor versie 4.31

Nieuwe BTW-aangifte 2010

Goed nieuws. Voor de wijzigingen aan de BTW-aangifte 2010 en de intracommunautaire listing hoeft u niets te veranderen aan uw gewoonten. WinAuditor maakt zoals tevoren het onderscheid tussen intracommunautaire leveringen en intracommunautaire dienstverlening. Bij het invoeren van uw verkoop- en aankoopfacturen met betrekking tot Europese derden blijft alles dus bij het oude !
WinAuditor maakt vanaf versie 4.31 de BTW-aangiften (met de nieuwe roosters 44 en 88), de intracommunautaire listings (die nu maandelijks of driemaandelijks zijn) en de jaarlijkse BTW-listing aan volgens de nieuwe INTERVAT normen.

 

November 2009. WinAuditor versie 4.29

WinAuditor is gecertificeerd « Ready for Isabel GO ».

WinAuditor is nu volwaardig partner van de firma “Isabel” en als zodanig hebben wij in WinAuditor een rechtstreekse link geïntegreerd naar de banksoftware « Isabel 6.0 ».

Langs de link « Isabel GO » kunnen betalingsbestanden (*) rechtstreeks in Isabel worden ingevoerd zonder WinAuditor te verlaten en wordt ook de invoer van CODA-bestanden (**) bijzonder gemakkelijk. Deze operaties gebeuren nu zonder die vervelende uitwisseling van bestanden die voorheen vaak aanleiding gaf tot manipulatiefouten.

Om van deze mogelijkheden gebruik te maken, moet u bij de firma Isabel beschikken over een toegang tot Isabel met de optie Isabel GO. In WinAuditor hebben wij beslist deze functie beschikbaar te stellen. Activering is op aanvraag gratis verkrijgbaar.

(*) Betalingsbestanden zijn van het type CIRI voor nationale betalingen of van het type SEPA voor internationale betalingen binnen de Europese Unie.
(**) CODA-bestanden bevatten in elektronische vorm het equivalent van uw afschriften op papier. WinAuditor verwerkt CODA-bestanden in versie 2.1.

September 2009. WinAuditor versie 4.28

Invoer vanuit MS-Excel.

U vindt de invoer van gegevens in uw WinAuditor-dossier ingewikkeld ? Dat is verleden tijd. Met de nieuwe invoerfuncties is dit werk vandaag niet langer voorbehouden aan professionals.
Wanneer u van uw leverancier nieuwe tarieven ontvangt, moeten deze opgenomen worden in uw WinAuditor-dossier. Dank zij de nieuwe invoerfunctie voor artikels gebeurt het updaten van artikels in WinAuditor nu met een eenvoudige muisklik !

De nieuwe functie maakt de invoer van de volgende elementen mogelijk vanuit Excel :

• Klanten.
• Prospecten.
• Leveranciers.
• Algemene rekeningen (boekhoudplan).
• Artikels.
• Verkoopdocumenten (verkoopfacturen).
• Kasdocumenten
• Diverse operaties.

Met deze functie is niet alleen de toevoeging van nieuwe elementen mogelijk, ze laat ook het updaten van bepaalde velden toe. Zo wordt het mogelijk om klanten uit een dossier te exporteren, alle klanten te wijzigen (of een selectie) met behulp van Excel en vervolgens, als het resultaat voldoet aan de verwachtingen, de wijzigingen te verankeren in het  WinAuditor-dossier.

Voorbeelden in het gebruik :

• Artikels.
• Aanpassing van prijzen (aankoop of verkoop).
• Toevoeging van een barcode of een benaming in een andere taal.
• Ordening (of nieuwe ordening ) per familie.
• Aanpassing van de tariefcodes.
• Wijziging van de BTW-code of van de invoercode.
• Toevoeging (of wijziging) van de intrastat code.
• Klanten, Prospecten en Leveranciers.
• Toevoeging van een nieuwe fiche.
• Wijziging van de signalementsfiche, uniformering van de adresvermelding, enz.
• Invoer van klanten / prospecten / leveranciers als het beheer van deze fiches gebeurt in een andere toepassing.
• Boekhoudplan.
• Implementering van een secundair rekeningnummer (vreemd boekhoudplan).
• Implementering van de analytische boekhouding.
• Implementering van de boekhouding in fysische eenheden.
• Update van de basisinstelling voor de BTW code of van de ordening als aankooprekening (investering, kosten of goederen).
• Verkoopdocumenten.
• Invoer van verkoopfacturen vanuit een externe toepassing.
• Kasdocument.
• Maakt het mogelijk het kasjournaal bij te houden in Excel.
• Maakt invoer mogelijk vanuit een kasprogramma.
• Diverse operaties.
• Heropeningsinvoer.
• Regulariseringsinvoer.
• Analytische herklassering.
• Invoer van recurrente diverse operaties.
• Invoer vanuit een extern programma.

Als extraatje geldt dat de invoer eveneens mogelijk is vanuit een MS-Access gegevensbank.

 

Mei 2009. WinAuditor versie 4.22

Fiches 281.50 - Belcotax.

Maak het uzelf gemakkelijker. Zoals ieder jaar komt er tijdens deze periode heel wat werk kijken bij het voorbereiden van de indiening en het doorsturen van de fiches 281.50 en de samenvattende opgave 325.50. Hiervoor moet informatie worden verzameld zoals het beroep van de leverancier, het ondernemingsnummer of nationaal nummer, de bedragen, de werkelijk uitbetaalde bedragen enz.
WinAuditor zorgt er nu voor dat deze gegevens in de loop van het jaar geleidelijk worden ingevoerd. De betaalde of te betalen bedragen worden automatisch bepaald.
Minder fouten en minder werk…
Met deze gratis functie worden de fiches 281.50 ingevuld los van het inbrengen van de boekhouding en kan een controlelijst en een gepersonaliseerde brief aan de begunstigden worden afgedrukt. Vervolgens kan uw boekhouder de gegevens doorsturen via de Belcotax-toepassing van de RSZ.

Om de fiches 281.50 via de Belcotax-toepassing te kunnen doorsturen, moet men geregistreerd staan als « verantwoordelijke toegangen onderneming » bij de sociale zekerheid en krijgt u bij deze instelling een « Login » en een paswoord. Vervolgens identificeert u zich aan de hand van een certificaat klasse 3.
Voor het aanmaken van het XML-bestand compatibel met Belcotax is de aankoop van de professionele opties van WinAuditor vereist.

 

Maart 2009. WinAuditor versie 4.21

WinAuditor Backup Exchange.

WinAuditor stelt gratis een efficiënte oplossing voor waarmee een veilige uitwisseling van boekhouddossiers mogelijk wordt. Deze feature biedt een oplossing voor problemen met de verzending van back-ups per e-mail wanneer deze te zwaar zijn voor bepaalde internet-abonnementen.

Veiligheid
Boekhouddossiers worden via dit systeem doorgesluisd in geëncrypteerde vorm (SSL-methode).
De gebruiker kan binnen elk boekhouddossier een lijst met bestemmelingen vastleggen waarmee de uitwisseling van het dossier wordt toegestaan. Er bestaat dus geen risico dat het wordt toegestuurd aan een persoon die niet over een machtiging beschikt.
WinAuditor maakt automatisch een sleutel (24 tekens) aan die enkel bekend is bij de gebruiker en alleen wordt doorgestuurd naar de gemachtigde personen.
De dossiers blijven zeven dagen ter beschikking van de bestemmelingen. Tijdens die periode zijn ze ondergebracht in een zwaarbeveiligd data center, waar ze steeds hun geëncrypteerde vorm behouden.

Gemak
De verzending en de ontvangst van dossiers vereisen geen specifieke kennis.

Performantie
De omvang van het dossier en de beperkingen van uw internet-abonnement spelen geen enkele rol meer, verzending en ontvangst van dossiers is altijd mogelijk.

Kosteloos gebruik.
WinAuditor Backup Exchange wordt gratis ter beschikking gesteld van gebruikers die geabonneerd zijn op de updates.
WinAuditor bvba draagt de kosten voor de overdracht en het onderbrengen van de dossiers.

Januari 2009. WinAuditor versie 4.19

Een verbeterde betaalfunctie.

In deze moeilijke tijden is het meer dan ooit belangrijk om te besparen overal waar dat kan. De oude zegswijze « Wie zijn schulden betaalt, verarmt niet » bevestigt zijn waarde als u bij betalingen disconto kunt genieten.
WinAuditor geeft een aanduiding bij de facturen waarvoor u een betalingskorting mag aftrekken, bij deze die de eerstvolgende dagen betaald moeten worden en bij de facturen die kunnen wachten.
Aan de hand van de functie voor de leveranciersbetaling is een uiterst snelle uitvoering van uw stortingen mogelijk, zonder tijdverlies en zonder fouten.
Voorafgaand aan de leveranciersbetalingen kunt u bij het invoeren van uw aankoopfacturen aangeven of de factuur aan de betalingsprocedure moet worden toegevoegd of integendeel hieraan onttrokken dient te worden, u kunt een gestructureerde mededeling meegeven en de bankrekening van de leverancier verifiëren, wijzigen of toevoegen.
Ten  slotte is het ook niet meer noodzakelijk om de betaling uit te voeren aansluitend bij uw selectie. Dank zij de automatische registratie van uw werk kan de hele procedure perfect gespreid worden.

Update van de Company Web module

Dit is een functie die sinds september 2008 zonder meerprijs beschikbaar is.
Zoek in de gegevensbank van Company web door eenvoudig te klikken op een klanten- of leveranciersfiche. U verkrijgt onmiddellijk de financiële en economische informatie over het bedrijf in kwestie en kunt hierdoor met kennis van zaken zijn economische gezondheid en solvabiliteit beoordelen.

Controlelijst van de abonnementsfacturen

Een nieuw jaar gaat van start. Dat kan een uitgelezen moment zijn om een abonnement te factureren. Vóór de eigenlijke facturen worden aangemaakt, moeten de abonnementsfacturen worden nagegaan. WinAuditor drukt in detail de lijst af met de aangemaakte facturen, waarbij tevens het aantal facturen en het totaalbedrag vermeld wordt. Controleer vervolgens of de nieuwe klanten aan de facturatieprocedure werden toegevoegd en of prijzen en bedragen correct zijn.
Indien u deze facturen daarbij verder in detail wenst te bekijken, hebben wij een uitvoer van de abonnementsfacturen naar uw rekenblad voorzien.

En dat is niet alles…

U kunt in detail rekeningen opvragen van datum tot datum. Deze functie biedt u de mogelijkheid om een nauwkeuriger situatieschets te maken.

De vervaldagboek van een rekening kan worden opgevraagd vanuit de zoomfunctie en vanuit het klanten- of leveranciersbeheer (toets Alt-F12).

 

September 2008. WinAuditor versie 4.18

Automatische invoer van bankuittreksels (*)

Wilt u tijd winnen ?
Neem dan onmiddellijk kennis van deze nieuwe functie.
Wij hebben een systeem uitgewerkt voor de invoer van bankuittreksels vanuit de CODA bestanden die beschikbaar zijn bij uw bank.
Het is eenvoudig, efficiënt, betrouwbaar, snel en gebruikersvriendelijk.
Het systeem heeft talloze voordelen :

• Een enorme tijdwinst : er is nog slechts een vierde van de invoertijd nodig !
• Invoerfouten zijn verleden tijd.
• Een besparing van papier en geld, bankuittreksels hoeven niet meer geopend en geklasseerd te worden.
• Snelle raadpleging : bankuittreksels zijn on-line rechtstreeks beschikbaar in WinAuditor, u  kunt zelfs eigen commentaren toevoegen.
• Met de doeltreffende zoekfunctie vindt u afschriften met welbepaalde gegevens of bedragen. U hoeft dus niet langer ordners met papieren uittreksels door te bladeren om een betaling terug te vinden.
• Bij de invoer wordt een permanente link gelegd tussen de operatie van het uittreksel en de boekhouding. U zoomt in op de operatie en de commentaren die op het uittreksel vermeld staan.
• Anderzijds kunt u bij de raadpleging van het bankuittreksel zien hoe een operatie werd geboekt.

Gestructureerde mededeling (*)

Met de invoerfunctie voor bankuittreksels vanuit CODA bestanden, kunt u op uw verkoopfacturen tevens een gestructureerde mededeling afdrukken.
De betaling van de factuur wordt onmiddellijk verbonden aan de klant en de factuur !

Company Web beschikbaar zonder meerprijs !

Deze functie, die voorheen deel uitmaakte van de "Geavanceerde opties" module is nu voor iedereen beschikbaar.
Neem gerust contact op voor een on-line demonstratie !

(*) Voor de automatische invoer van bankuittreksels en het beheer van gestructureerde mededelingen is de "Geavanceerde opties" module vereist of moet u beschikken over een Enterprise versie.

Augustus 2008.

WinAuditor PACKAGE INTERVAT : Verlengd promotie !!!

BTW Aangiften via internet worden verplicht voor iedereen vanaf 2009 !

RESERVEER UW PLAATS !

Aangezien dit systeem vanaf 2009 verplicht wordt, raden wij u aan uw installatie voldoende vroeg te bestellen. Alleen zo kunnen wij iedereen tijdig helpen.

 

Het gebruik van de INTERVAT-toepassing voor de verzending van de btw-aangiften zal vanaf januari 2009 verplicht zijn. En dat zal ook het geval zijn voor de intracommunautaire listing en de jaarlijkse btw-listing. De INTERVAT-functie van WinAuditor is standaard opgenomen vanaf de versie WinAuditor 3.24. Met andere woorden: beschikt u over een WinAuditor versie 3.24 of hoger, dan kunt u met uw programma uw btw-aangiften via de INTERVAT-toepassing van het Ministerie van Financiën versturen, zoals voorzien door de wet.

 

Om een btw-aangfite via INTERVAT te versturen volstaat het:

• De aangifte op te maken in het INTERVAT-formaat. Dat gebeurt met één klik in WinAuditor.
• Het gecreëerde bestand via de INTERVAT-toepassing van het Ministerie van Financiën te versturen.

Wij stellen voor om samen een eerste aangifte te versturen, op die manier raakt u vertrouwd met het verzendingsprincipe. Bovendien kunnen wij dan de identiteitskaartlezer installeren en de instellingen van u pc aanpassen zodat alles in orde is voor INTERVAT.

Dit omvat :

• de verplaatsing naar uw kantoor
• de levering en installatie van de identiteitskaartlezer
• de installatie van de software die nodig is voor de werking van het systeem
• de parameterinstelling van de Microsoft Explorer-software(installatie van de klasse 3-certificaten)
• een opleiding m.b.t. het gebruik en een handleiding voor de latere zendingen
• de verzending van uw eerste aangifte.

U kunt deze dienst voor 250€ excl. btw 21% verkrijgen,  gratis verplaatsing, tot en met 31 december 2008 (verlengd),
Vanaf deze datum, voor de prijs van 250€ zbtw 21% + verplaatsingtijd.

U kunt vanaf nu reserveren door onze een mail terug te sturen met vermelding van uw WinAuditor licentienummer, evenals uw naam en telefoonnummer. Wij contacteren u dan voor een afspraak.

Aarzel niet ons te contacteren indien u meer informatie wenst over deze tussenkomst.

Het WinAuditor team

tel : 02/675.52.62 / fax : 02/660.59.82 / mail : info@winauditor.com

 

Februari 2008. WinAuditor versie 4.06

Snelkoppeling icoontjes

De restyling van uw programma gaat verder ! U hebt kunnen vaststellen dat het uitzicht van WinAuditor sinds de versie 4.0 ingrijpend is veranderd. Wij blijven de gebruikersinterface van het programma verbeteren zodat u sinds kort ook uw eigen snelkoppelingen kunt aanmaken. Icoontjes waarop u doorklikt naar uw meest gebruikte functies kunnen in een werkbalk worden samengebracht. Deze snelkoppelingen kunnen individueel volledig ingesteld worden zodat u een handeling kunt opstarten met één muisklik of een aanslag op het toetsenbord.
De snelkoppelingen kunnen per dossier en per gebruiker gepersonaliseerd worden.

Afdrukken in het formaat Adobe acrobat – PDF-bestanden.

De langverwachte aanmaak van Acrobat PDF-bestanden in WinAuditor is nu standaard beschikbaar. Al uw afdrukopdrachten kunnen nu in dit formaat worden aangemaakt. Het is dan ook niet langer nodig om een Adobe Acrobat te installeren voor de productie van dit soort bestanden. Eén enkele klik op de « Acrobat PDF » knop volstaat.
Toutes vos impressions peuvent désormais être générées dans ce format. Il n’est donc plus nécessaire d’installer un Adobe Acrobat pour réaliser ces fichiers. Il suffit seulement de cliquer sur le bouton "Acrobat PDF"

SEPA – Single Euro Payment Area.

"SEPA wordt de ruimte waarin burgers, bedrijven en andere economische actoren betalingen in euro zullen kunnen uitvoeren en in ontvangst nemen, binnen Europa, binnen of buiten de nationale grenzen, onder dezelfde voorwaarden en met dezelfde rechten en verplichtingen ongeacht waar ze zich bevinden."
(European Payments Council)

Het voordeel is dat u binnen dit systeem betalingen kunt uitvoeren en ontvangen in 31 Europese landen zonder meerkost bovenop een binnenlandse overschrijving. Het betreft de 27 Europese landen + Zwitserland, Noorwegen, IJsland en Liechtenstein. Het SEPA systeem trad officieel in werking op 28 januari 2008 en dank zij WinAuditor kunt u nu al uw leveranciersbetalingen binnen dit geheel verrichten. Daarbij zult u vaststellen dat de rekeningnummers van uw leveranciers in WinAuditor automatisch werden aangepast aan het nieuwe IBAN + BIC formaat. Het inbrengen van een nieuw rekeningnummer kan echter nog steeds in het vroegere formaat met 12 cijfers. Dit wordt dan onmiddellijk omgezet naar IBAN + BIC. Verder bouwen wij de functie uit waarbij u rekeninguittreksels rechtstreeks in WinAuditor invoert vanuit de CODA-bestanden die bij uw banken beschikbaar zijn ! De invoer van uw rekeninguittreksels wordt eenvoudiger en sneller. WinAuditor stelt u per uittreksel automatisch het nummer, de datum en de saldi voor en biedt u voor iedere verrichting van het uittreksel vervolgens de meest pertinente keuzemogelijkheden voor rekeningnummers en aanzuiveringen. Voor de klanten die uw facturen betalen met behulp van de gestructureerde verbinding van WinAuditor gebeurt de aanzuivering van de facturen volledig automatisch.

BTW-nummer van 10 cijfers

Sinds januari 2008 moeten uw facturen en andere officiële documenten melding maken van uw BTW-nummer en van dat van uw klant in 10 cijfers. WinAuditor voorziet in een automatische omzettingsprocedure voor alle Belgische BTW-nummers in een dossier.

WinAuditor Enterprise : visualisatie van de lopende bestellingen.

Binnen het artikelbeheer zorgt een nieuwe tab ervoor dat u de lopende bestellingen voor een artikel kunt opvolgen. Ook de beschikbaarheid van een artikel kan hiermee snel worden geraadpleegd.

WinAuditor Enterprise : afdruk van de prospectenlijst

U kunt nu ook uw lijst met potentiële klanten afdrukken. Dank zij deze functie kunt u tevens de adressen van de prospecten exporteren om nadien een mailing te versturen.

 

Oktober 2007. WinAuditor versie 4.0 en WinAuditor Enterprise

NIEUW PRODUCT : WinAuditor Enterprise v4.0

WinAuditor Enterprise is nieuwe professionele software die werd ontwikkeld vanuit WinAuditor, dat als boekhoudbasis ruimschoots zijn sporen heeft verdiend. Dit programma werd specifiek ontwikkeld voor de meest veeleisende KMO's. Het verruimt de boekhouding en het commercieel beheer tot 5 ondernemingen tegelijk.

Omdat deze software op een netwerk draait, kan de verkoop offertes uitwerken en bestellingen van klanten opnemen, beheert de logistieke staff tegelijk de klanten- en leveranciersleveringen en kan de dienst boekhouding op ieder ogenblik bank- en kasdocumenten invoeren.

De vertrouwelijkheid van de gegevens wordt gewaarborgd door het geavanceerde veiligheidssysteem dat integraal deel uitmaakt van dit programma.

Dank zij WinAuditorLink kunnen boekhoudkundige gegevens en verkoopstatistieken in MS-Excel worden beheerd, waardoor zeer gedetailleerde exploitatietabellen mogelijk worden en budgetten of zelfs consolidaties tussen verscheidene van uw ondernemingen vlot aan te maken zijn.

En plus des fonctionnalités de WinAuditor, WinAuditor Enterprise vous permet :

• Beheer van de prospecten.
• Beheer van prijsoffertes.
• Beheer van bestellingen van klanten en back-orders.
• Beheer van bestellingen bij leveranciers.
• Uitvoer van offerten and bestellingen naar de tekstverwerking Ms-Word.
• Statistieken van leveringstermijnen.
• Tot vijf gelijktijdige boekhouddossiers (5 ondernemingen).
• Werking in netwerk met een onbeperkt aantal gebruikers.
• De module CompanyWeb.
• Geavanceerde veiligheidsvoorzieningen.
• De module WinAuditorLink in professionele versie.

WinAuditor Enterprise kost 599 € btw excl., 299€ btw excl. om een upgrade te maken. Wij bieden u graag alle verdere informatie voor de aan uw eigen omstandigheden aangepaste oplossingen.

Meer info

WinAuditor versie 4.00

Een nieuwe versie, een nieuwe look. Het aspect van het programma werd opgefrist met nieuwe iconen en nieuwe menu's die de leesbaarheid en het intuïtieve begrip van het programma vergroten.

Nieuw in versie 4.0 :

• Geïntegreerde on line ondersteuning via internet, volkomen beveiligd. Met behulp van dit systeem kunnen wij op afstand ingrijpen in uw computer als dat nodig is. Deze operatie gebeurt enkel in uw aanwezigheid en met uw toestemming. Deze oplossing biedt als voordelen dat snel kan worden ingegrepen en dat u verplaatsingskosten vermijdt (u betaalt enkel voor de duur van de prestatie)
• Hiermee kunnen wij nauwkeuriger antwoorden op uw vragen omdat we de toestand in detail onder ogen hebben.
• Hiermee kunnen wij in bepaalde gevallen uw dossier depanneren (zonder daarom een backup op te sturen)
• U beschikt over de mogelijkheid om een opleiding te volgen per telefoon.
• Wij kunnen uw parameters personaliseren.
• Verbetering van het commercieel beeld. U kunt nu ook voor een specifieke klant de offertes, bestellingen, leveringen of facturen uitfilteren die op hem betrekking hebben. Daarnaast bestaan nog andere mogelijkheden zoals bijvoorbeeld raadplegingen op datum.
• Herneming van commentaar bij de input van financiële documenten, een functie waarop talloze gebruikers sterk aandrongen. Hiermee herhaalt u bijvoorbeeld een commentaar bij de input van bank- of kasoperaties.

April 2007. WinAuditor versie 3.26

Beveiliging en geavanceerde beveiligingsmethoden met wachtwoorden Bescherm uw boekhouding tegen pottenkijkers Voortaan kunt u de toegang tot een WinAuditor-boekhouddossier beveiligen met een wachtwoord. Enkel gemachtige personen kunnen het dossier openen. De gewone wachtwoordbeveiliging zit vervat in de basisversie van WinAuditor, en de geavanceerde beveiliging met gebruikersbeheer is beschikbaar in de module Advanced (299 euro excl. btw).

Advanced

De Advanced-module van WinAuditor biedt een uitgebreide waaier aan mogelijkheden :

Met de geavanceerde beveiligingsmogelijkheden van de Advanced-module van WinAuditor kunt u de toegang tot een WinAuditor -boekhouddossier moduleren door gebruikers te creëren en per gebruiker toegangsrechten te definiëren. Zo kunt u bepalen wie verkoopfacturen kan opstellen, of wie bij wijze van voorbeeld producten kan beheren zonder hun aankoopprijzen te zien.

• De invoer van diverse bewerkingen uit een Excel-werkblad. Zo kunt u geregeld met een enkele muisklik aanpassingen doorvoeren die u in Excel hebt berekend. Op deze wijze kunt u ook een openingsboeking importeren uit een ander boekhoudpakket (in een door Excel leesbaar formaat: ASCII, CSV, DBASE, ACCESS, TXT, …) en zo een tijdrovende en dure manuele invoer vermijden.
• Boekhoudkundige analyse van een of meerdere dossiers en/of meerdere boekjaren in een spreadsheet (Excel of Lotus).
• CompanyWeb levert u online geüpdate financiële en juridische gegevens, gedetailleerd en per vennootschap, over uw klanten, leveranciers, business partners, en nieuwe publicaties in het Staatsblad. (*) (* mits een abonnement op CompanyWeb).

Nieuwe in de basisversie opgenomen modules

De modules barcodes en abonnementsfacturen zijn vanaf nu zonder prijssupplement opgenomen in de basisversie van WinAuditor (239 euro excl. btw). )

Barcode :

Barcodes: op zeer snelle wijze een verzendingsnota of een factuur opstellen door de barcode van het product in te scannen. Deze functie is uitermate praktisch wanneer u in aanwezigheid van de klant een factuur moet uitschrijven. Met dit systeem kunt u ook heel snel een product terugvinden met zijn barcode. Met de barcodes EAN-8 en EAN-13 kunt u producten selecteren. De barcodes EAN128 en EAN-128/UCC bieden bovendien tal van andere mogelijkheden :

• opname van de kwantiteit (gewicht) in de barcode.
• opname van een lotnummer, onontbeerlijk voor de traceerbaarheid van voedingsmiddelen
• opname van de uiterste gebruiksdatum in de barcode

samengevat: de EAN-128 / UCC-standaard biedt de mogelijkheid om tientallen verschillende gegevens te coderen voor voedingsmiddelen, farmacie, vastgoed, logistiek enz.

Meer info

WinAuditor abonnementsfacturen

is bijzonder handig voor bedrijven die regelmatig contracten, abonnementen, huurbedragen… factureren.

Deze module genereert de facturen automatisch, zodat u heel wat tijd kunt besparen! Bijvoorbeeld: een schoonmaakbedrijf voor kantoren factureert elk trimester (of maandelijks) vaak dezelfde bedragen op basis van een contract. Nu volstaat het om de facturen slechts eenmaal in te voeren.

Vervolgens kunnen ze op verzoek automatisch worden uitgeschreven. Deze functie is ideaal voor de facturatie door de vzw’s van de ledenbijdragen.

Jaarlijkse klantenlijst en intracommunautaire listing via Intervat

WinAuditor kan nu klantenlijsten, intracommunautaire listings en btw-aangiftes opstellen in een XML-formaat dat wordt erkend door het Intervat-programma van het ministerie van financiën. Zo kunt u deze wettelijk verplichte informatie versturen op een beveiligde manier. Hier zijn tal van voordelen mee verbonden:

• bij ontvangst van uw elektronisch formulier krijgt u van de fiscus binnen de dertig seconden een ontvangstbewijs
• u kunt deze gegevens 24 u op 24 en 7 dagen op 7 versturen
• u hoeft geen formulieren meer met de post te verzenden
• u beschikt over de zekerheid dat uw aangifte correct is ingevuld en zal worden behandeld door de bevoegde instanties.

Boekhouders en accountants, of al wie verschillende btw-aangiftes moet opstellen of meerdere listings moet verzenden, kunnen zich de Corporate Copyright-programma’s aanschaffen, 100 % compatibel met de door WinAuditor geëxporteerde XML-bestanden. Zo kunt u tegelijk de intracom- of jaarlijkse lijsten of de btw-aangiftes verzenden van de verschillende vennootschappen die u beheert. WinAuditor bvba en Corporate Copyright hebben zeer nauw met elkaar samengewerkt om een praktische link tussen hun beide toepassingen uit te werken. .

De elektronische verzending van de btw-aangiftes en de intracom- en jaarlijkse lijsten wordt vanaf 2008 verplicht voor de vennootschappen en vanaf 2009 voor iedereen.

NBB/Sofista 2007

Vanaf 1 april 2007 moeten de jaarrekeningen worden neergelegd met het programma Sofista 2007 van de Nationale Bank van België. WinAuditor haalt alle hiervoor benodigde bedragen uit uw boekhouding en biedt de mogelijkheden om ze in dit nieuwe programma te importeren. Sofista 2007 controleert de uit WinAuditor afkomstige bedragen, geeft eventueel vereiste correcties aan, en laat u bijkomende gegevens over uw vennootschap invullen.

De definitieve neerlegging van de jaarrekening wordt bekrachtigd door uw elektronische handtekening (volgens hetzelfde principe als bij Intervat).

Wij bieden u graag alle verdere informatie voor de aan uw eigen omstandigheden aangepaste oplossingen.

Nieuwe BTW aangiften 2007:

De nieuwe in te scannen formulieren voor de BTW-aangifte, de jaarlijkse BTW-listing en de intracommunautaire listing moeten vanaf 2007 gebruikt worden.

Wanneer moeten de nieuwe formulieren gebruikt worden?

BTW-aangifte (model 625-2007)

• Voor de driemaandelijkse aangiften, is de eerste BTW-aangifte die met het nieuw formulier voor 2007 verstuurd moet worden de aangifte van het 1^ste trimester 2007
• Voor de maandelijkse aangiften, is de eerste BTW-aangifte die met het nieuw formulier voor 2007 verstuurd moet worden de aangifte van januari 2007

Intracommunautaire listing (model 723-2007)

• De eerste intracommunautaire listing die verstuurd moet worden met het nieuw formulier betreft de leveringen van goederen uitgevoerd het eerste trimester 2007.

Jaarlijkse BTW-listing (model 725-2007)

• De jaarlijkse BTW-listing betreffende de verrichtingen uitgevoerd in 2006 moet met het nieuw formulier verstuurd worden.

Deze formulieren 625, 723 en 725 model 2007 zijn beschikbaar vanaf de versie 3.21 van WinAuditor (januari 2007) en werden goedgekeurd door de bevoegde BTW-instantie.

Versturen van de BTW-aangiften met INTERVAT 2

Voortaan kunt u met WinAuditor uw BTW-aangifte ook versturen via de applicatie INTERVAT 2 van het ministerie van financiën.

Deze methode biedt heel wat voordelen. Zo krijgt u onmiddellijk een ontvangstbewijs en kunt u uw aangifte tot de laatste minuut doorsturen, aangezien de site 24u/24 en 7 dagen op 7 toegankelijk is.

Dit systeem is vanaf 2007 verplicht voor de grote ondernemingen. Naargelang het geval, zal het systeem vanaf 2008 of 2009 ook verplicht zijn voor de andere ondernemingen!

Afdrukken van de facturen en verzendingsnota’s op het scherm

U hoeft niet langer papier te verspillen om een oude factuur terug op te roepen. Het volstaat die af te drukken op het scherm. Deze functie is ook beschikbaar voor de verzendingsnota’s.

Balansexport in formaat « Accon plus »

De export naar Accon werd aangepast aan de behoeften van het programma « Accon plus »

Nieuwe BTW-gevallen

We hebben de manier waarop sommige TVA-gevallen gecodeerd moeten worden vereenvoudigd. Indien u dienstprestaties levert in België voor rekening van een niet-Belgische Europese klant, volstaat het voortaan dit geval te kiezen uit de voorgestelde lijst.

Deze prestaties zijn onderworpen aan de Belgische BTW-regels, worden geboekt in de BTW-aangifte maar niet opgenomen in de intracommunautaire listing of jaarlijkse BTW-listing.

Wijziging van de verkoopprijs van de artikels

De procedure voor de wijziging van de verkoopprijs van de artikels werd vereenvoudigd.

November 2006. WinAuditor versie 3.20

Nieuwe module "Abonnementsfacturen"

WinAuditor « abonnementsfacturen » is bijzonder handig voor bedrijven die regelmatig contracten, abonnementen, huren… factureren.
Deze gloednieuwe module genereert de facturen automatisch, zodat u heel wat tijd kunt besparen!
Bijvoorbeeld: een schoonmaakbedrijf voor kantoren factureert elk trimester (of maandelijks) vaak dezelfde bedragen.
Nu volstaat het de facturen slechts eenmaal in te voeren. Vervolgens kunnen ze op verzoek automatisch uitgevoerd worden.

De module kost 149€ excl. BTW.

 

Nieuwe invoer van diverse bewerkingen vanaf een werkblad in Microsoft Excel.

Met deze functie kunt u een diverse bewerking invoeren vanaf een werkblad in Excel. Dit kan heel handig zijn voor de professionals die belast zijn met de boekhouding.
Zij kunnen nu een diverse bewerking van heropening voor een nieuwe dossier invoeren of meerdere boekhoudingen samenvoegen in een nieuw dossier.

Deze functie is voortaan beschikbaar in de nieuwe module WinAuditor ADVANCED.

De nieuwe module vervangt de optie WinAuditor LinkPro. Hij behelst:

• De optie WinAuditor LinkPro (De professionele versie heeft geen beperking voor het aantal dossiers of het aantal boekjaren dat opgenomen kan worden in eenzelfde map.)
• De invoer van diverse bewerkingen vanaf een werkblad in Microsoft Excel.

De complete module WinAuditor Advanced kost 299 € excl. BTW.

Functie "kredietlimiet".

Factureer niet langer aan de klanten die u te veel verschuldigd zijn!
Deze nieuwe functie betreft alleen de klanten waarvoor u het resterend bedrag van de openstaande facturen wilt beperken.
De facturatie aan de klanten waarvoor teveel facturen openstaan wordt automatisch geblokkeerd.  
Bijvoorbeeld, wanneer u een kredietlimiet van 500€ invoert voor een klant, kunt u niets meer factureren aan die klant wanneer hij u meer dan 500€ verschuldigd is.

Overzicht van de algemene rekeningen, klanten, leveranciers en artikels.

U herinnert u het rekeningnummer voor de telefoonkosten niet meer? Op verzoek van heel wat gebruikers hebben wij de mogelijkheid toegevoegd om de rekeningen te overlopen vanaf uw invoer via het toetsenbord. De functietoetsen F6 (vorig) en F7 (volgend) zijn voortaan beschikbaar daar waar u een algemene rekening, klant, leverancier of artikel moet invoeren.

© WinAuditor bvba | Gebruiksvoorwaarden | Algemene voorwaarden
Giervalkenlaan 10/34 - 1170 Brussel - Tel. : +32 (0)2 / 672.55.94 - Fax : +32 (0)2 / 660.59.82