Nederlands | Français

Augustus 2008.

WinAuditor PACKAGE INTERVAT : Verlengd promotie !!!

BTW Aangiften via internet worden verplicht voor iedereen vanaf 2009 !

RESERVEER UW PLAATS !

Aangezien dit systeem vanaf 2009 verplicht wordt, raden wij u aan uw installatie voldoende vroeg te bestellen. Alleen zo kunnen wij iedereen tijdig helpen.

 

Het gebruik van de INTERVAT-toepassing voor de verzending van de btw-aangiften zal vanaf januari 2009 verplicht zijn. En dat zal ook het geval zijn voor de intracommunautaire listing en de jaarlijkse btw-listing. De INTERVAT-functie van WinAuditor is standaard opgenomen vanaf de versie WinAuditor 3.24. Met andere woorden: beschikt u over een WinAuditor versie 3.24 of hoger, dan kunt u met uw programma uw btw-aangiften via de INTERVAT-toepassing van het Ministerie van Financiën versturen, zoals voorzien door de wet.

 

Om een btw-aangfite via INTERVAT te versturen volstaat het:

• De aangifte op te maken in het INTERVAT-formaat. Dat gebeurt met één klik in WinAuditor.
• Het gecreëerde bestand via de INTERVAT-toepassing van het Ministerie van Financiën te versturen.

Wij stellen voor om samen een eerste aangifte te versturen, op die manier raakt u vertrouwd met het verzendingsprincipe. Bovendien kunnen wij dan de identiteitskaartlezer installeren en de instellingen van u pc aanpassen zodat alles in orde is voor INTERVAT.

Dit omvat :

• de verplaatsing naar uw kantoor
• de levering en installatie van de identiteitskaartlezer
• de installatie van de software die nodig is voor de werking van het systeem
• de parameterinstelling van de Microsoft Explorer-software(installatie van de klasse 3-certificaten)
• een opleiding m.b.t. het gebruik en een handleiding voor de latere zendingen
• de verzending van uw eerste aangifte.

U kunt deze dienst voor 250€ excl. btw 21% verkrijgen,  gratis verplaatsing, tot en met 1 november 2008 (verlengd),
Vanaf deze datum, voor de prijs van 250€ zbtw 21% + verplaatsingtijd.

U kunt vanaf nu reserveren door onze een mail terug te sturen met vermelding van uw WinAuditor licentienummer, evenals uw naam en telefoonnummer. Wij contacteren u dan voor een afspraak.

Aarzel niet ons te contacteren indien u meer informatie wenst over deze tussenkomst.

Het WinAuditor team

tel : 02/675.52.62 / fax : 02/660.59.82 / mail : info@winauditor.com

 

Februari 2008. WinAuditor versie 4.06

Snelkoppeling icoontjes

De restyling van uw programma gaat verder ! U hebt kunnen vaststellen dat het uitzicht van WinAuditor sinds de versie 4.0 ingrijpend is veranderd. Wij blijven de gebruikersinterface van het programma verbeteren zodat u sinds kort ook uw eigen snelkoppelingen kunt aanmaken. Icoontjes waarop u doorklikt naar uw meest gebruikte functies kunnen in een werkbalk worden samengebracht. Deze snelkoppelingen kunnen individueel volledig ingesteld worden zodat u een handeling kunt opstarten met één muisklik of een aanslag op het toetsenbord.
De snelkoppelingen kunnen per dossier en per gebruiker gepersonaliseerd worden.

Afdrukken in het formaat Adobe acrobat – PDF-bestanden.

De langverwachte aanmaak van Acrobat PDF-bestanden in WinAuditor is nu standaard beschikbaar. Al uw afdrukopdrachten kunnen nu in dit formaat worden aangemaakt. Het is dan ook niet langer nodig om een Adobe Acrobat te installeren voor de productie van dit soort bestanden. Eén enkele klik op de « Acrobat PDF » knop volstaat.
Toutes vos impressions peuvent désormais être générées dans ce format. Il n’est donc plus nécessaire d’installer un Adobe Acrobat pour réaliser ces fichiers. Il suffit seulement de cliquer sur le bouton "Acrobat PDF"

SEPA – Single Euro Payment Area.

"SEPA wordt de ruimte waarin burgers, bedrijven en andere economische actoren betalingen in euro zullen kunnen uitvoeren en in ontvangst nemen, binnen Europa, binnen of buiten de nationale grenzen, onder dezelfde voorwaarden en met dezelfde rechten en verplichtingen ongeacht waar ze zich bevinden."
(European Payments Council)

Het voordeel is dat u binnen dit systeem betalingen kunt uitvoeren en ontvangen in 31 Europese landen zonder meerkost bovenop een binnenlandse overschrijving. Het betreft de 27 Europese landen + Zwitserland, Noorwegen, IJsland en Liechtenstein. Het SEPA systeem trad officieel in werking op 28 januari 2008 en dank zij WinAuditor kunt u nu al uw leveranciersbetalingen binnen dit geheel verrichten. Daarbij zult u vaststellen dat de rekeningnummers van uw leveranciers in WinAuditor automatisch werden aangepast aan het nieuwe IBAN + BIC formaat. Het inbrengen van een nieuw rekeningnummer kan echter nog steeds in het vroegere formaat met 12 cijfers. Dit wordt dan onmiddellijk omgezet naar IBAN + BIC. Verder bouwen wij de functie uit waarbij u rekeninguittreksels rechtstreeks in WinAuditor invoert vanuit de CODA-bestanden die bij uw banken beschikbaar zijn ! De invoer van uw rekeninguittreksels wordt eenvoudiger en sneller. WinAuditor stelt u per uittreksel automatisch het nummer, de datum en de saldi voor en biedt u voor iedere verrichting van het uittreksel vervolgens de meest pertinente keuzemogelijkheden voor rekeningnummers en aanzuiveringen. Voor de klanten die uw facturen betalen met behulp van de gestructureerde verbinding van WinAuditor gebeurt de aanzuivering van de facturen volledig automatisch.

BTW-nummer van 10 cijfers

Sinds januari 2008 moeten uw facturen en andere officiële documenten melding maken van uw BTW-nummer en van dat van uw klant in 10 cijfers. WinAuditor voorziet in een automatische omzettingsprocedure voor alle Belgische BTW-nummers in een dossier.

WinAuditor Enterprise : visualisatie van de lopende bestellingen.

Binnen het artikelbeheer zorgt een nieuwe tab ervoor dat u de lopende bestellingen voor een artikel kunt opvolgen. Ook de beschikbaarheid van een artikel kan hiermee snel worden geraadpleegd.

WinAuditor Enterprise : afdruk van de prospectenlijst

U kunt nu ook uw lijst met potentiële klanten afdrukken. Dank zij deze functie kunt u tevens de adressen van de prospecten exporteren om nadien een mailing te versturen.

 

Oktober 2007. WinAuditor versie 4.0 en WinAuditor Enterprise

NIEUW PRODUCT : WinAuditor Enterprise v4.0

WinAuditor Enterprise is nieuwe professionele software die werd ontwikkeld vanuit WinAuditor, dat als boekhoudbasis ruimschoots zijn sporen heeft verdiend. Dit programma werd specifiek ontwikkeld voor de meest veeleisende KMO's. Het verruimt de boekhouding en het commercieel beheer tot 5 ondernemingen tegelijk.

Omdat deze software op een netwerk draait, kan de verkoop offertes uitwerken en bestellingen van klanten opnemen, beheert de logistieke staff tegelijk de klanten- en leveranciersleveringen en kan de dienst boekhouding op ieder ogenblik bank- en kasdocumenten invoeren.

De vertrouwelijkheid van de gegevens wordt gewaarborgd door het geavanceerde veiligheidssysteem dat integraal deel uitmaakt van dit programma.

Dank zij WinAuditorLink kunnen boekhoudkundige gegevens en verkoopstatistieken in MS-Excel worden beheerd, waardoor zeer gedetailleerde exploitatietabellen mogelijk worden en budgetten of zelfs consolidaties tussen verscheidene van uw ondernemingen vlot aan te maken zijn.

En plus des fonctionnalités de WinAuditor, WinAuditor Enterprise vous permet :

• Beheer van de prospecten.
• Beheer van prijsoffertes.
• Beheer van bestellingen van klanten en back-orders.
• Beheer van bestellingen bij leveranciers.
• Uitvoer van offerten and bestellingen naar de tekstverwerking Ms-Word.
• Statistieken van leveringstermijnen.
• Tot vijf gelijktijdige boekhouddossiers (5 ondernemingen).
• Werking in netwerk met een onbeperkt aantal gebruikers.
• De module CompanyWeb.
• Geavanceerde veiligheidsvoorzieningen.
• De module WinAuditorLink in professionele versie.

WinAuditor Enterprise kost 599 € btw excl., 299€ btw excl. om een upgrade te maken. Wij bieden u graag alle verdere informatie voor de aan uw eigen omstandigheden aangepaste oplossingen.

Meer info

WinAuditor versie 4.00

Een nieuwe versie, een nieuwe look. Het aspect van het programma werd opgefrist met nieuwe iconen en nieuwe menu's die de leesbaarheid en het intuïtieve begrip van het programma vergroten.

Nieuw in versie 4.0 :

• Geïntegreerde on line ondersteuning via internet, volkomen beveiligd. Met behulp van dit systeem kunnen wij op afstand ingrijpen in uw computer als dat nodig is. Deze operatie gebeurt enkel in uw aanwezigheid en met uw toestemming. Deze oplossing biedt als voordelen dat snel kan worden ingegrepen en dat u verplaatsingskosten vermijdt (u betaalt enkel voor de duur van de prestatie)
• Hiermee kunnen wij nauwkeuriger antwoorden op uw vragen omdat we de toestand in detail onder ogen hebben.
• Hiermee kunnen wij in bepaalde gevallen uw dossier depanneren (zonder daarom een backup op te sturen)
• U beschikt over de mogelijkheid om een opleiding te volgen per telefoon.
• Wij kunnen uw parameters personaliseren.
• Verbetering van het commercieel beeld. U kunt nu ook voor een specifieke klant de offertes, bestellingen, leveringen of facturen uitfilteren die op hem betrekking hebben. Daarnaast bestaan nog andere mogelijkheden zoals bijvoorbeeld raadplegingen op datum.
• Herneming van commentaar bij de input van financiële documenten, een functie waarop talloze gebruikers sterk aandrongen. Hiermee herhaalt u bijvoorbeeld een commentaar bij de input van bank- of kasoperaties.

April 2007. WinAuditor versie 3.26

Beveiliging en geavanceerde beveiligingsmethoden met wachtwoorden Bescherm uw boekhouding tegen pottenkijkers Voortaan kunt u de toegang tot een WinAuditor-boekhouddossier beveiligen met een wachtwoord. Enkel gemachtige personen kunnen het dossier openen. De gewone wachtwoordbeveiliging zit vervat in de basisversie van WinAuditor, en de geavanceerde beveiliging met gebruikersbeheer is beschikbaar in de module Advanced (299 euro excl. btw).

Advanced

De Advanced-module van WinAuditor biedt een uitgebreide waaier aan mogelijkheden :

Met de geavanceerde beveiligingsmogelijkheden van de Advanced-module van WinAuditor kunt u de toegang tot een WinAuditor -boekhouddossier moduleren door gebruikers te creëren en per gebruiker toegangsrechten te definiëren. Zo kunt u bepalen wie verkoopfacturen kan opstellen, of wie bij wijze van voorbeeld producten kan beheren zonder hun aankoopprijzen te zien.

• De invoer van diverse bewerkingen uit een Excel-werkblad. Zo kunt u geregeld met een enkele muisklik aanpassingen doorvoeren die u in Excel hebt berekend. Op deze wijze kunt u ook een openingsboeking importeren uit een ander boekhoudpakket (in een door Excel leesbaar formaat: ASCII, CSV, DBASE, ACCESS, TXT, …) en zo een tijdrovende en dure manuele invoer vermijden.
• Boekhoudkundige analyse van een of meerdere dossiers en/of meerdere boekjaren in een spreadsheet (Excel of Lotus).
• CompanyWeb levert u online geüpdate financiële en juridische gegevens, gedetailleerd en per vennootschap, over uw klanten, leveranciers, business partners, en nieuwe publicaties in het Staatsblad. (*) (* mits een abonnement op CompanyWeb).

Nieuwe in de basisversie opgenomen modules

De modules barcodes en abonnementsfacturen zijn vanaf nu zonder prijssupplement opgenomen in de basisversie van WinAuditor (239 euro excl. btw). )

Barcode :

Barcodes: op zeer snelle wijze een verzendingsnota of een factuur opstellen door de barcode van het product in te scannen. Deze functie is uitermate praktisch wanneer u in aanwezigheid van de klant een factuur moet uitschrijven. Met dit systeem kunt u ook heel snel een product terugvinden met zijn barcode. Met de barcodes EAN-8 en EAN-13 kunt u producten selecteren. De barcodes EAN128 en EAN-128/UCC bieden bovendien tal van andere mogelijkheden :

• opname van de kwantiteit (gewicht) in de barcode.
• opname van een lotnummer, onontbeerlijk voor de traceerbaarheid van voedingsmiddelen
• opname van de uiterste gebruiksdatum in de barcode

samengevat: de EAN-128 / UCC-standaard biedt de mogelijkheid om tientallen verschillende gegevens te coderen voor voedingsmiddelen, farmacie, vastgoed, logistiek enz.

Meer info

WinAuditor abonnementsfacturen

is bijzonder handig voor bedrijven die regelmatig contracten, abonnementen, huurbedragen… factureren.

Deze module genereert de facturen automatisch, zodat u heel wat tijd kunt besparen! Bijvoorbeeld: een schoonmaakbedrijf voor kantoren factureert elk trimester (of maandelijks) vaak dezelfde bedragen op basis van een contract. Nu volstaat het om de facturen slechts eenmaal in te voeren.

Vervolgens kunnen ze op verzoek automatisch worden uitgeschreven. Deze functie is ideaal voor de facturatie door de vzw’s van de ledenbijdragen.

Jaarlijkse klantenlijst en intracommunautaire listing via Intervat

WinAuditor kan nu klantenlijsten, intracommunautaire listings en btw-aangiftes opstellen in een XML-formaat dat wordt erkend door het Intervat-programma van het ministerie van financiën. Zo kunt u deze wettelijk verplichte informatie versturen op een beveiligde manier. Hier zijn tal van voordelen mee verbonden:

• bij ontvangst van uw elektronisch formulier krijgt u van de fiscus binnen de dertig seconden een ontvangstbewijs
• u kunt deze gegevens 24 u op 24 en 7 dagen op 7 versturen
• u hoeft geen formulieren meer met de post te verzenden
• u beschikt over de zekerheid dat uw aangifte correct is ingevuld en zal worden behandeld door de bevoegde instanties.

Boekhouders en accountants, of al wie verschillende btw-aangiftes moet opstellen of meerdere listings moet verzenden, kunnen zich de Corporate Copyright-programma’s aanschaffen, 100 % compatibel met de door WinAuditor geëxporteerde XML-bestanden. Zo kunt u tegelijk de intracom- of jaarlijkse lijsten of de btw-aangiftes verzenden van de verschillende vennootschappen die u beheert. WinAuditor bvba en Corporate Copyright hebben zeer nauw met elkaar samengewerkt om een praktische link tussen hun beide toepassingen uit te werken. .

De elektronische verzending van de btw-aangiftes en de intracom- en jaarlijkse lijsten wordt vanaf 2008 verplicht voor de vennootschappen en vanaf 2009 voor iedereen.

NBB/Sofista 2007

Vanaf 1 april 2007 moeten de jaarrekeningen worden neergelegd met het programma Sofista 2007 van de Nationale Bank van België. WinAuditor haalt alle hiervoor benodigde bedragen uit uw boekhouding en biedt de mogelijkheden om ze in dit nieuwe programma te importeren. Sofista 2007 controleert de uit WinAuditor afkomstige bedragen, geeft eventueel vereiste correcties aan, en laat u bijkomende gegevens over uw vennootschap invullen.

De definitieve neerlegging van de jaarrekening wordt bekrachtigd door uw elektronische handtekening (volgens hetzelfde principe als bij Intervat).

Wij bieden u graag alle verdere informatie voor de aan uw eigen omstandigheden aangepaste oplossingen.

Nieuwe BTW aangiften 2007:

De nieuwe in te scannen formulieren voor de BTW-aangifte, de jaarlijkse BTW-listing en de intracommunautaire listing moeten vanaf 2007 gebruikt worden.

Wanneer moeten de nieuwe formulieren gebruikt worden?

BTW-aangifte (model 625-2007)

• Voor de driemaandelijkse aangiften, is de eerste BTW-aangifte die met het nieuw formulier voor 2007 verstuurd moet worden de aangifte van het 1^ste trimester 2007
• Voor de maandelijkse aangiften, is de eerste BTW-aangifte die met het nieuw formulier voor 2007 verstuurd moet worden de aangifte van januari 2007

Intracommunautaire listing (model 723-2007)

• De eerste intracommunautaire listing die verstuurd moet worden met het nieuw formulier betreft de leveringen van goederen uitgevoerd het eerste trimester 2007.

Jaarlijkse BTW-listing (model 725-2007)

• De jaarlijkse BTW-listing betreffende de verrichtingen uitgevoerd in 2006 moet met het nieuw formulier verstuurd worden.

Deze formulieren 625, 723 en 725 model 2007 zijn beschikbaar vanaf de versie 3.21 van WinAuditor (januari 2007) en werden goedgekeurd door de bevoegde BTW-instantie.

Versturen van de BTW-aangiften met INTERVAT 2

Voortaan kunt u met WinAuditor uw BTW-aangifte ook versturen via de applicatie INTERVAT 2 van het ministerie van financiën.

Deze methode biedt heel wat voordelen. Zo krijgt u onmiddellijk een ontvangstbewijs en kunt u uw aangifte tot de laatste minuut doorsturen, aangezien de site 24u/24 en 7 dagen op 7 toegankelijk is.

Dit systeem is vanaf 2007 verplicht voor de grote ondernemingen. Naargelang het geval, zal het systeem vanaf 2008 of 2009 ook verplicht zijn voor de andere ondernemingen!

Afdrukken van de facturen en verzendingsnota’s op het scherm

U hoeft niet langer papier te verspillen om een oude factuur terug op te roepen. Het volstaat die af te drukken op het scherm. Deze functie is ook beschikbaar voor de verzendingsnota’s.

Balansexport in formaat « Accon plus »

De export naar Accon werd aangepast aan de behoeften van het programma « Accon plus »

Nieuwe BTW-gevallen

We hebben de manier waarop sommige TVA-gevallen gecodeerd moeten worden vereenvoudigd. Indien u dienstprestaties levert in België voor rekening van een niet-Belgische Europese klant, volstaat het voortaan dit geval te kiezen uit de voorgestelde lijst.

Deze prestaties zijn onderworpen aan de Belgische BTW-regels, worden geboekt in de BTW-aangifte maar niet opgenomen in de intracommunautaire listing of jaarlijkse BTW-listing.

Wijziging van de verkoopprijs van de artikels

De procedure voor de wijziging van de verkoopprijs van de artikels werd vereenvoudigd.

November 2006. WinAuditor versie 3.20

Nieuwe module "Abonnementsfacturen"

WinAuditor « abonnementsfacturen » is bijzonder handig voor bedrijven die regelmatig contracten, abonnementen, huren… factureren.
Deze gloednieuwe module genereert de facturen automatisch, zodat u heel wat tijd kunt besparen!
Bijvoorbeeld: een schoonmaakbedrijf voor kantoren factureert elk trimester (of maandelijks) vaak dezelfde bedragen.
Nu volstaat het de facturen slechts eenmaal in te voeren. Vervolgens kunnen ze op verzoek automatisch uitgevoerd worden.

De module kost 149€ excl. BTW.

 

Nieuwe invoer van diverse bewerkingen vanaf een werkblad in Microsoft Excel.

Met deze functie kunt u een diverse bewerking invoeren vanaf een werkblad in Excel. Dit kan heel handig zijn voor de professionals die belast zijn met de boekhouding.
Zij kunnen nu een diverse bewerking van heropening voor een nieuwe dossier invoeren of meerdere boekhoudingen samenvoegen in een nieuw dossier.

Deze functie is voortaan beschikbaar in de nieuwe module WinAuditor ADVANCED.

De nieuwe module vervangt de optie WinAuditor LinkPro. Hij behelst:

• De optie WinAuditor LinkPro (De professionele versie heeft geen beperking voor het aantal dossiers of het aantal boekjaren dat opgenomen kan worden in eenzelfde map.)
• De invoer van diverse bewerkingen vanaf een werkblad in Microsoft Excel.

De complete module WinAuditor Advanced kost 299 € excl. BTW.

Functie "kredietlimiet".

Factureer niet langer aan de klanten die u te veel verschuldigd zijn!
Deze nieuwe functie betreft alleen de klanten waarvoor u het resterend bedrag van de openstaande facturen wilt beperken.
De facturatie aan de klanten waarvoor teveel facturen openstaan wordt automatisch geblokkeerd.  
Bijvoorbeeld, wanneer u een kredietlimiet van 500€ invoert voor een klant, kunt u niets meer factureren aan die klant wanneer hij u meer dan 500€ verschuldigd is.

Overzicht van de algemene rekeningen, klanten, leveranciers en artikels.

U herinnert u het rekeningnummer voor de telefoonkosten niet meer? Op verzoek van heel wat gebruikers hebben wij de mogelijkheid toegevoegd om de rekeningen te overlopen vanaf uw invoer via het toetsenbord. De functietoetsen F6 (vorig) en F7 (volgend) zijn voortaan beschikbaar daar waar u een algemene rekening, klant, leverancier of artikel moet invoeren.

© WinAuditor bvba | Gebruiksvoorwaarden
Giervalkenlaan 10/34 - 1170 Brussel - Tel. : +32 (0)2 / 672.55.94 - Fax : +32 (0)2 / 660.59.82