FR - NL

CODA Uitreksels

CODA is een elektronisch bestand met de gegevens van uw bankafschriften en de bijlagen hiervan.

Elke beweging op uw rekening wordt in gestructureerde vorm geïdentificeerd met een eigen code waarmee uw eigen informaticasysteem deze als uniek feit herkent en verrekent in uw boekhouding.

Voordelen

  • Enorme tijdwinst, de invoer neemt nog slechts een vierde van de tijd in beslag !
  • Een drastische verkleining van het risico op van tikfouten.
  • Een besparing van papier en geld, het ontvangen en klasseren van bankafschriften wordt overbodig.
  • Facturen worden automatisch aangezuiverd aan de hand van de gestructureerde mededeling of het bankrekeningnummer (IBAN) en het bedrag.
  • Snelle raadpleging, de bankafschriften kunnen online rechtstreeks geraadpleegd worden in WinAuditor en u kunt er zelfs persoonlijke commentaar aan toevoegen.
  • Met de krachtige zoekfunctie vindt u uittreksels met welbepaalde informatie of een specifiek bedrag onmiddellijk terug. U hoeft dus niet langer alle ordners te doorzoeken om een papieren betaling terug te vinden.
  • Van bij de invoer wordt een specifieke link gecreëerd tussen de verrichting van het bankafschrift en de boekhouding. Met de zoomfunctie kunt u de verrichting en de commentaren op het bankdocument uitvergroten.
  • Anderzijds krijgt u door een bankafschrift te raadplegen ook inzicht in de wijze waarop een verrichting is ingeboekt.

Bankafschriften in CODA-formaat

Formulier aanvragen om uw CODA bestanden via CODABOX te krijgen

De meeste banken bieden de mogelijkheid aan om bankafschriften in CODA-formaat te verkrijgen. Dit gebeurt als volgt :

  • Uw banksoftware en de professionele versies van bankprogramma’s hebben vrijwel allemaal een functie die uw bankafschriften ophaalt in CODA-formaat. Meestal moet u de terbeschikkingstelling van CODA-bestanden wel uitdrukkelijk aanvragen bij uw bank.
  • Codabox is één van onze partners, gespecialiseerd in het ophalen van CODA-bestanden bij alle banken. Codabox neemt daarbij alle administratieve formaliteiten op zich. De CODA-bestanden zijn vervolgens onmiddellijk beschikbaar in Winauditor.
  • Isabel is één van onze partners, gespecialiseerd in het bankrekeningbeheer. Met de module IsabelGo kunnen CODA-bestanden rechtstreeks worden ingevoerd in WinAuditor.

CODA -regels

Om de efficiëntie bij het invoeren van uw bankafschriften te verhogen, stellen wij voor om CODA-regels vast te stellen specifiek voor uw bedrijf.
Zo maken wij automatisch complexe verrekeningen aan in functie van de rekeningen van herkomst of bestemming, van het bedrag, van het soort verrichting, van de commentaar, e.d.
Bijvoorbeeld :

  • Brutobedrag en commissie op betalingen met kredietkaart
  • De terugbetaling van leningen
  • Huurgelden