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winauditor

Le meilleur logiciel comptable pour votre entreprise grâce
à des années d’expérience passées à vos côtés

Logiciel belge intégré de comptabilité et de gestion commerciale

 

Fonction IMPORT - EXPORT de WinAuditor

Documentation technique

Généralités

Nous avons multiplié les manières de lier WinAuditor à d’autres systèmes afin de permettre facilement la résolution des besoins de nos utilisateurs. Selon les cas une solution adaptée pourra être trouvée parmi l’ensemble des possibilités.
Lorsqu’une liaison récurrente de la base de données d’un dossier WinAuditor avec une application extérieure doit être établie, nous conseillons l’utilisation du programme WinImpex. Ce programme accède aux bases de données extérieures via un driver ODBC. L’assistance d’un informaticien pour la mise en place de ce type de liaison est vivement recommandée
Dans le cas d’import occasionnel de données, une fonction d’import à partir de fichier MS-EXCEL ou MS-ACCESS est disponible directement dans WinAuditor sans nécessiter d’installation. Il faut seulement respecter quelques impératifs lors de la constitution des fichiers à importer.

 

Description des tables

Dans la description des tables ci-dessous, les champs surlignés en rouge sont obligatoires.
Pour les tables clients, prospects, fournisseurs, comptes généraux et articles, le champ obligatoire est la clé primaire de la table. Lors de l’import, si un enregistrement possède une clé primaire qui existe déjà dans le dossier WinAuditor, l’enregistrement de WinAuditor est mit à jour sur base des champs présents dans le fichier à importer. Dans le cas contraire (clé primaire non existante en WinAuditor) l’enregistrement est ajouté.
Des valeurs par défaut sont prévues pour les champs non obligatoires qui ne peuvent prendre néanmoins que certaines valeurs.

Import clients

Nom de la table : WCLI
Noms et caractéristiques des champs :


NOM

TYPE

Longueur

Description

COMPT

String

10

Compte client

MNEMO

String

10

Nom abrégé

DENOM

String

50

Denomination

ADRS1

String

50

Première ligne d'adresse

ADRS2

String

50

Deuxième ligne d'adresse

ADRS3

String

50

Troisième ligne d'adresse

CDLOC

String

10

Code postal

LOCEL

String

40

Localité

CDPAY

String

2

Code pays

CDPMT

String

2

Code paiement

LIMIT

Nombre

 

Limite de crédit

NRTVA

String

25

Numéro de TVA

NRENT

String

16

N° d'entreprise

CDLAN

String

1

Code langue

CDCAT

String

3

Code catégorie

CDDEV

String

3

Code devise

TELPH

String

25

Téléphone

TLFAX

String

25

Téléfax

TLGSM

String

25

GSM

EMAIL

String

50

Email

CDTAR

String

3

Code tarif

DCREA

Date

 

Date de création

DDVTE

Date

 

Date de dernière vente

DDMUT

Date

 

Date de modification

PERS1

String

30

Information complémentaire N°1

PERS2

String

30

Information complémentaire N°2

PERS3

String

30

Information complémentaire N°3

PERS4

String

30

Information complémentaire N°4

PERS5

String

30

Information complémentaire N°5

CDSEC

String

3

Code représentant

 

En EXCEL le nom de la table doit être précisé dans le nom de la feuille et le nom des champs doit être précisé sur la 1ère ligne.

screenimpex1

 

Import de prospects

Nom de la table : WPRO
Les noms et caractéristiques des champs sont identiques pour les clients et les prospects

 

Import Fournisseurs

Nom de la table : WFOU
Noms et caractéristiques des champs :


NOM

TYPE

Longueur

Description

COMPT

String

10

Compte fournisseur

MNEMO

String

10

Nom abrégé

DENOM

String

50

Dénomination

ADRS1

String

50

Première ligne d'adresse

ADRS2

String

50

Deuxième ligne d'adresse

ADRS3

String

50

Troisième ligne d'adresse

CDLOC

String

10

Code postal

LOCEL

String

40

Localité

CDPAY

String

2

Code pays

COCON

Y/N

1

Flag cocontractant

NRTVA

String

25

Numéro de TVA

CDLAN

String

1

Code langue

CDPMT

String

2

Code paiement

CDCAT

String

3

Code catégorie

CDDEV

String

3

Code devises

TELPH

String

25

Téléphone

TLFAX

String

25

Téléfax

TLGSM

String

25

GSM

EMAIL

String

50

Email

DCREA

D

 

Date de création

DDACH

D

 

Date de dernier achat

DDMUT

D

 

Date de modification

PERS1

String

30

Information complémentaire N°1

PERS2

String

30

Information complémentaire N°2

PERS3

String

30

Information complémentaire N°3

PERS4

String

30

Information complémentaire N°4

PERS5

String

30

Information complémentaire N°5

NRENT

String

16

N° d'entreprise

CDPRO

String

3

Code profession

TYPER

G

 

Type de personne (morale ou physique)

NOM

String

35

Nom

PRNOM

String

15

Prénom

NRNAT

String

11

Numéro national personne physique

Import Compte généraux – plan comptable

Nom de la table : WGEN
Noms et caractéristiques des champs :

NOM

TYPE

Longueur

Description

COMPT

String

10

Numéro du compte

N2CMP

String

10

Numéro secondaire

N3CMP

String

10

Numéro tertiaire

N4CMP

String

10

Numéro quaternaire

DENOF

String

100

Dénomination francophone

DENON

String

100

Dénomination néerlandophone

NIVCP

G

 

: Niveau de compte

SWMIF

Nombre

 

0 = pas de traitement TVA, 1 = case 81, 2 = case 82, 3 = case 83

SWCHI

Y/N

1

Compression des historiques

CDTVA

String

2

Code TVA Proposé

SWECH

Y/N

1

Flag échéancier

SWCFR

Y/N

1

Flag compta analytique

CDPHY

String

10

Code unité physique

ACTIF

Y/N

1

Compte actif ou non

SW281

Y/N

1

Compte déclenchant la saisie d’une fiche 281.50

CDDNA

String

3

Code dépense non admise

DCREA

Date

 

Date de création

DDMVT

Date

 

Date de dernier mouvement

DDMUT

Date

 

Date de dernière modification

 

Import Articles

Nom de la table : WART
Noms et caractéristiques des champs :


NOM

TYPE

Longueur

Description

CDART

String

24

Code article

MNEMO

String

20

Nom abrégé

DENOF

String

80

Dénomination FR

DENON

String

80

Dénomination NL

DENOE

String

80

Dénomination UK

DENOD

String

80

Dénomination DE

CDFA1

String

6

Code famille 1

CDFA2

String

6

Code famille 2

CDIMP

String

2

Code imputation vente

CDTVA

String

2

Code TVA

CDBAR

String

20

Code barre EAN- 8 – 13 – 14 ou personnalisé

PRVTE

Montant

 

Prix de vente principal

STMIN

Nombre

 

Stock minimum

POIDS

Nombre

 

Poids par unité

CFMUL

Nombre

 

Coefficient multiplicatif

CFADD

Nombre

 

Terme additionnel

PRACH

Montant

 

Prix d'achat principal

* PRCON

Montant

 

Prix conseillé

* QTEMB

Nombre

 

Quantité par unité d’emballage

* DMLON

Nombre

 

Dimension en longueur

* DMLAR

Nombre

 

Dimension en largueur

* DMHTR

Nombre

 

Dimension en hauteur

* FEMBA

Montant

 

Frais d’emballage

* FPORT

Montant

 

Frais de port

DELAI

Entier

 

Délai de livraison (jours)

* TYQTE

Entier

 

Façon de calculer la quantité

* CDSTD

String

10

Commentaire standard à joindre

SWSTO

Y/N

1

Tenue du stock Y/N

SWPRX

Y/N

1

Priorité au prix de vente principal Y/N

* SWSER

Y/N

1

Article avec N° de série Y/N

* SWLOT

Y/N

1

Article avec N° de lot Y/N

CDUNI

String

3

Code unité

CDTAA

String

3

Code Tarif

CDCEE

String

8

Code NC8 intrastat

* CDACH

String

2

Code imputation achat

* ARTRP

String

24

Article de remplacement

* PERS1

String

30

Champ personnalisé N° 1

* PERS2

String

30

Champ personnalisé N° 2

* PERS3

String

30

Champ personnalisé N° 3

* PERS4

String

30

Champ personnalisé N° 4

* PERS5

String

30

Champ personnalisé N° 5

* Ces champs ne sont pas actuellement utilisés, ils sont réservés pour un usage futur.

Import d’opérations diverses

Nom de la table : WODV
Noms et caractéristiques des champs :


NOM

TYPE

Longueur

Description

TYCMP

String

1

Type de compte doit contenir une des valeurs suivantes C = Client, F = Fournisseur, G = Compte général

COMPT

String

10

Compte client, fournisseur ou général

AXE1

String

5

Valeur d’axe analytique N°1

AXE2

String

5

Valeur d’axe analytique N°2

AXE3

String

5

Valeur d’axe analytique N°3

AXE4

String

5

Valeur d’axe analytique N°4

DEB

Montant

 

Montant au débit

CRE

Montant

 

Montant au crédit

CDTVA

String

2

Code TVA

TEXTE

String

20

Commentaire

 

Import de documents de caisse

Nom de la table : W570
Noms et caractéristiques des champs :


NOM

TYPE

Longueur

Description

TYCMP

String

1

Type de compte doit contenir une des valeurs suivantes C = Client, F = Fournisseur, G = Compte général

COMPT

String

10

Compte client, fournisseur ou général

DEB

Montant

 

Montant au débit

CRE

Montant

 

Montant au crédit

CDTVA

String

2

Code TVA

TEXTE

String

20

Commentaire

 

Import de documents de vente

Nom de la table : WVFA
Noms et caractéristiques des champs :


NOM

TYPE

Longueur

Description

CDJRL

String

3

Code journal de vente

NRDOC

Entier

 

N° de facture Max :2099.999.999

NRCLI

String

10

Compte client

DATMV

Date

 

Date de la facture

DATEC

Date

 

Date d’échéance

FLDOC

Entier

 

0 = Facture, 1 = note de crédit

MNTDV

Montant

 

Montant en devise

CDDEV

String

3

Code devise (EUR = euro)

COURS

Montant

 

Cours (1.0 si euro)

MNTFB

Montant

 

Montant en euros

BASE1

Montant

 

Base 0% attribuable à la case 00

BASE2

Montant

 

Base 6% attribuable à la case 01

BASE3

Montant

 

Base 12% attribuable à la case 02

BASE4

Montant

 

Base 21% attribuable à la case 03

COCON

Montant

 

Base cocontractant

EXCEE

Montant

 

Base hors EU

INCEE

Montant

 

Livraison de biens en EU

INCEE47

Montant

 

Prestation de service en EU

INCEEAC

Montant

 

Acompte intracommunautaire

FRFIN

Montant

 

Frais financiers

TRANS

Montant

 

Frais de transport refacturés

ESCOM

Montant

 

Escompte déductible

MNTVA

Montant

 

Montant de TVA

COMPT

String

10

Compte de vente (ex : 700000)

TEXTE

String

20

Commentaire

COMST

String

12

Communication structurée

Les montants non obligatoires ne figurant pas dans la table au moment de l’import sont supposés être à zéro.

Selon les cas la présence d’un montant non nul dans un champ implique qu’un ou plusieurs autres champs soient présents et de valeur non nulle. Par exemple si un des champs « BASE2 », « BASE3 » ou « BASE4 » est non nul, le champ MNTVA est forcément non nul car il ne peut y avoir une base 6%, 12% ou 21% avec un montant sans avoir un montant de TVA.

 

 

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