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Octobre 2011. WinAuditor version 4.46

Nouveautés en gestion commerciale !

Filigrane et verso sur les factures

Il est désormais possible d'imprimer un filigrane et un verso sur les factures. Le filigrane peut être utilisé pour reproduire le papier à entête de l'entreprise. Les données de facturation y seront sur-imprimées. L'impression d'un verso sera typiquement utilisée pour mentionner les conditions générales de ventes. Votre imprimante doit être réglée sur « impression recto-verso ».

Inventaire à une date.

Vous pouvez demander l'état et la valeur du stock à une date précise. Le calcul du prix moyen est maintenant réalisé suivant la méthode FIFO (First In First Out) plus précise que la méthode classique que nous utilisions précédemment. Les trois listings (articles, articles par famille et inventaire par magasin) ont été adaptés afin que l'état et la valeur du stock puisse y être demandé à une date précise.

Nouveaux éléments dans la fiche signalétique article.

• Le prix de vente conseillé
• Un commentaire standard lié à l'article
• De 1 à 5 champs personnalisables.

Le commentaire standard lié à un article sera automatiquement imprimé sur les documents commerciaux où cet article est mentionné. Cette fonctionnalité est utile lorsque des mentions légales, de sécurité ou des consignes d'emploi doivent être rappelées lors de la vente certains articles.

Modification dans la gestion des articles

L'onglet prix d'achat de la vue article permet maintenant de modifier les prix d'achat et les références par fournisseur. Anciennement, la modification des prix d'achat et des références par fournisseur ne pouvait être faite que lors de l'encodage des livraisons fournisseur. Le prix d'achat moyen qui est affiché est également calculé suivant la méthode FIFO.

Bordereau de livraison interne

Un nouveau type de mouvement de stock facilite le transfert de marchandises d'un magasin vers un autre magasin de l'entreprise. Le bordereau de livraison interne peut être imprimé pour accompagner le transfert de marchandises. Pour disposer de cette fonctionnalité, vous devez créer un nouveau journal de stock de type transfert entre magasins.

Mai 2011. WinAuditor version 4.43

Fiches 281.50

Afin de fournir à l’administration des informations exactes, il était indispensable de pouvoir corriger les montants de paiements proposés par WinAuditor sur base de la comptabilité.
En effet, si des paiements relatifs à des fiches 281.50 antérieures à la tenue de la comptabilité par WinAuditor ont lieu aujourd’hui, il est nécessaire de les mentionner dans le relevé de l’année du paiement.
Ces corrections extracomptables sont enregistrées séparément et automatiquement.

Améliorations du ZOOM et ajout de nouvelles fonctionnalités

Nous avons réalisé plusieurs améliorations et ajouté deux nouvelles fonctionnalités au ZOOM.

Nouvelles fonctionnalités :
• Visualisation des imputations non validés, cette nouveauté permet de constater l’influence des écritures non validées sur l’état d’un compte.
• Ajout d’un onglet « Apurements ». Cet onglet permet de visualiser la manière dont une écriture du détail d’un compte est apurée. Si nécessaire, il est possible de supprimer certains apurements.

Améliorations :

• Possibilité de se « déplacer » à la fin (ou au début) d’un détail de compte.
• Parcours des comptes sur le nom abrégé ou sur le compte.

Factures d’entrées soumises à TVA étrangère.

Il est désormais possible de définir un taux de TVA étranger lié à un pays. Afin de faciliter le travail de récupération de cette TVA auprès des administrations étrangères, on peut définir un compte général de TVA à récupérer par pays.

Nouveau format de balance âgée – détail des postes ouverts.

Ce nouveau format présente les imputations non soldées d’un compte en montrant l’évolution du solde à chaque imputation. Cette présentation permet de visualiser facilement un ensemble d’imputations dont le total des soldes ouverts est nul.

 

Octobre 2010. WinAuditor version 4.38

Nouvelle touche de raccourci

A la demande de nombreux utilisateurs, nous avons étudié une nouvelle possibilité d'accélérer encore la saisie de vos documents comptables. Un nouveau raccourci clavier est désormais utilisable lors de l'encodage de certains documents comptables. L'encodage d'une facture d'achat peut désormais se limiter au choix du fournisseur, de la date et du montant total suivi du nouveau raccourci clavier CTRL-END. La suite c'est WinAuditor qui s'en charge. Ce raccourci est disponible en ajout de document d'achat et de vente, ainsi qu'en saisie de document financier.

Sécurité dans la gestion des périodes

Afin d'augmenter l'intégrité de la comptabilité encodée par les utilisateurs, nous avons mis en place un système de contrôle de la cohérence entre la numérotation des documents, la période sélectionnée et la date. Le niveau de contrôle peut être choisi par journal et le mode actuel reste également disponible. Ce nouveau système peut aussi être couplé à un verrouillage automatique de périodes par journal qui limite les possibilités de l'utilisateur de modifier la comptabilité des périodes antérieures.

Calcul des acomptes TVA

Les assujettis trimestriels à la TVA doivent payer deux acomptes dont le montant est calculé sur base de la déclaration déposée et des sommes restants éventuellement dues par l'Etat. WinAuditor calcule dés à présent et automatiquement le montant de ces deux acomptes.

Quotité privée

Cette nouveauté facilitera la tenue de la comptabilité des dossiers « personnes physiques ». Il est possible de définir un pourcentage de quotité privée au niveau d'un compte général. Lors d'une imputation à ce compte, le montant correspondant au pourcentage de quotité privée est automatiquement imputé à un compte de quotité privée défini par l'utilisateur.

Aspect de la saisie financière

A la demande de plusieurs fiduciaires, nous permettons à chacun de personnaliser l'aspect des lignes encodées en journal financier. La ligne imputée au compte de centralisation financier peut ainsi prendre l'apparence classique débit-crédit ou bien figurer simplement comme une indication du mouvement, montant en plus ou en moins. Le fonctionnement de la saisie d'une imputation directe peut également être personnalisée en saisie débit-crédit ou saisie du mouvement tel qu'il apparaît sur l'extrait, arrivée ou retrait d'argent.

Validation d'un document

Afin de satisfaire les besoins de certaines professions il peut être nécessaire de pouvoir valider un document à la demande. C'est par exemple le cas des architectes (établi en personnes physiques), qui ne doivent payer la TVA que sur les factures réellement acquittées par le client. Cela est désormais possible à partir du bouton opération dans la vue des documents.

Mai 2010. WinAuditor version 4.35

Amélioration de Backup Exchange.

En mars 2009 nous proposions une solution simple, efficace et sécurisée pour l’échange de backup entre les différents intervenants d’un dossier WinAuditor.
Nous avons amélioré cette fonctionnalité en prévoyant un système de notification. L’expéditeur d’un backup peut maintenant recevoir une copie de l’email envoyé aux destinataires ainsi qu’une notification lorsque les destinataires récupèrent la sauvegarde du dossier et déclenchent le rechargement du backup.
Le commentaire joint au backup est repris dans l’email et celui-ci peut être édité et complété avant l’envoi.

Amélioration du « ZOOM »

La fonction « Zoom » sur un document comptable permet de consulter l’ensemble des informations  concernant ce document.
Les factures de vente, telles qu’elles ont été envoyées aux clients,  peuvent ainsi être visualisées à partir de l’écriture comptable. La ventilation analytique, le détail des lignes intrastat ou les éléments de la fiche 281.50 peuvent être consultés ou ajustés simplement au départ du document comptable.

 

Vérification des numéros de TVA

Si vous disposez d’une connexion internet, WinAuditor proposera, lors de l’ajout de clients, de fournisseurs ou de prospects, une recherche automatique à partir du n° de TVA sur le site européen officiel de contrôle des numéros de TVA http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/lang.do?fromWhichPage=vieshome&selectedLanguage=FR 
L’ajout du nouveau tiers est alors complété automatiquement avec l’adresse et la dénomination officielle trouvée sur ce site.
La vérification de la validité d’un numéro de TVA existant est également possible à partir de la fiche signalétique du tiers.

Export de la balance âgée

A la demande de plusieurs d’utilisateurs nous avons ajouté la possibilité d’exporter la balance âgée afin de pouvoir l’analyser à partir d’un tableur (MS Excel par exemple).

Mise en conformité

Comme chaque année, WinAuditor à été mis en conformité avec les nouvelles exigences des sites officiels :

• dépôts des comptes annuels Sofista 2010
• dépôts des fiches 281.50 Belcotax-on-web 2010.

Février 2010. WinAuditor version 4.31

Nouvelle déclaration TVA 2010

Bonne nouvelle, les modifications concernant la déclaration TVA 2010 et le listing intracommunautaire ne changeront pas vos habitudes. WinAuditor fait depuis toujours la distinction entre livraison de biens et prestation de services intracommunautaire. Donc l’encodage de vos factures de vente et d’achat relatives à des tiers européens reste identique !
WinAuditor produit dès la version 4.31 des déclarations TVA (avec les nouvelles grilles 44 et 88), les listings intracommunautaires (maintenant mensuel ou trimestriel) et le listing TVA annuel suivant les nouvelles normes INTERVAT.

 

Novembre 2009. WinAuditor version 4.29

WinAuditor est certifié « Ready for Isabel GO ».

WinAuditor est maintenant partenaire de la société “Isabel” et en temps que tel, nous avons intégré dans WinAuditor une liaison directe avec le logiciel bancaire « Isabel 6.0 ».

Cette liaison appelée « Isabel GO » permet d’envoyer un fichier de paiements (*) directement dans Isabel sans quitter WinAuditor,  et permet aussi d’importer très facilement les fichiers CODA (**). Ces opérations s’effectuent maintenant sans échanges fastidieux de fichiers, auparavant sources d’erreurs de manipulations.

Pour pouvoir bénéficier de ces facilités, vous devez être en possession d’un accès à Isabel avec option Isabel GO auprès de la société Isabel. Dans WinAuditor nous avons décidé d’offrir cette fonctionnalité. L’activation peut être obtenue gratuitement sur simple demande de votre part.

(*) Les fichiers de paiement peuvent être de type CIRI dans ce cas se sont des paiements nationaux ou de type SEPA permettant les paiements internationaux dans l’union européenne.
(**) Les fichiers CODA contiennent sous forme électronique l’équivalent de vos extraits papier. WinAuditor traite les fichiers CODA en version 2.1.

 

Septembre 2009. WinAuditor version 4.28

Import à partir de MS-Excel.

Vous pensez que l’importation de données dans votre dossier WinAuditor est compliquée ? Détrompez-vous, avec les nouvelles fonctions d’importation, ce travail n’est plus réservé aux professionnels.
Lorsque vous recevez de  nouveaux tarifs de vos fournisseurs il faut les répercuter dans votre dossier WinAuditor. Maintenant grâce à la nouvelle fonctionnalité d’import d’articles, la mise à jour des articles dans WinAuditor peut être faite d’un simple click de souris !

La nouvelle fonctionnalité permet l’import à partir d’Excel:

• De clients.
• De prospects.
• De fournisseurs.
• De comptes généraux (plan comptable).
• D’articles.
• De documents de vente (factures de vente).
• De documents de caisse.
• D’opérations diverses.

Cette fonction d’import ne permet pas seulement d’ajouter de nouveaux éléments, elle permet aussi la mise à jour de certains champs. Il est ainsi possible d’exporter les clients d’un dossier, de modifier tous les clients (ou une sélection) à l’aide d’Excel et ensuite lorsque le résultat est satisfaisant, d’acter les modifications dans le dossier WinAuditor.

Exemple d’utilisations :

• Articles.
• Mise à jour des prix (achat ou vente).
• Ajout d’un code barre ou d’une dénomination dans une autre langue.
• Classement (ou reclassement) en famille.
• Adaptation des codes tarif.
• Modification du code TVA ou du code d’imputation.
• Ajout (ou modification) du code intrastat.
• Clients, Prospects et Fournisseurs.
• Ajout de nouvelle fiche.
• Modification de la fiche signalétique, uniformisation de la façon de renseigner l’adresse, etc.
• Import de clients / prospects/ fournisseurs lorsque la gestion de ces fiches est réalisée dans une autre application.
• Plan comptable.
• Implémentation d’un numéro de compte secondaire (plan comptable étranger).
• Implémentation de la comptabilité analytique.
• Implémentation de la comptabilité en unité physique.
• Mise à jour du code TVA par défaut ou du classement en compte d’achat (investissement, frais ou marchandise).
• Documents de ventes.
• Import de facture de vente à partir d’une application externe.
• Document de caisse.
• Permet de tenir son journal de caisse sur Excel.
• Permet l’import à partir d’un programme de caisse.
• Opération diverse.
• Import de réouverture.
• Import de régularisation.
• Reclassement analytique.
• Import d’opérations diverses récurrentes.
• Import à partir d’un programme externe.

Cerise sur le gâteau l’import peut être fait également à partir d’une base de données MS-Access

 

Mai 2009. WinAuditor version 4.22

Fiches 281.50 - Belcotax.

Simplifiez-vous le travail, comme chaque année en cette période, on prépare le dépôt et l’envoi des fiches 281.50 et relevé 325.50. Cela signifie, la collecte d’informations : profession du fournisseur, son n° d’entreprise ou n° national, les montants, les montants réellement payés, etc.
WinAuditor permet dès à présent l’encodage de ces données progressivement en cours d’année. Les montants payés ou à payer sont automatiquement déterminés.
Moins d’erreur et moins de travail…
Cette fonctionnalité gratuite, permet de compléter les fiches 281.50 indépendamment de l’encodage de la comptabilité, l’impression d’une liste de contrôle, l’impression d’un courrier personnalisé aux bénéficiaires. Ensuite votre comptable pourra quant à lui envoyer ces informations via l’application Belcotax de l’ONSS.

Pour pouvoir envoyer les fiches 281.50 via l’application Belcotax, il faut être inscrit comme « responsable accès entreprise » auprès de la sécurité sociale, il faut avoir obtenu de cet organisme un « Login », un mot de passe et  il faut s’identifier à l’aide d’un certificat de classe 3.
La production du fichier XML compatible avec Belcotax nécessite l’acquisition des options professionnelles de WinAuditor.

Mars 2009. WinAuditor version 4.21

WinAuditor Backup Exchange.

WinAuditor fourni une solution gratuite et efficace permettant l’échange en toute sécurité de dossier comptable. Cette solution résout les problèmes d’envoi de backup par email lorsque ceux-ci deviennent trop volumineux pour certains abonnements internet.

Sécurité
Les dossiers comptables transitant par ce système sont cryptés (méthode SSL)
L’utilisateur peut définir, au sein de chaque dossier comptable, une liste de destinataires avec lesquels l’échange du dossier sera autorisé. Il n’y a donc pas de risque d’envoyer un dossier à une personne non autorisée.
Une clé d’accès au dossier (24 caractères !) est générée automatiquement par WinAuditor, cette clé n’est connue que de l’utilisateur et est transmise aux seules personnes autorisées.
Les dossiers restent, sept jours, à disposition des destinataires. Durant cette période les dossiers sont hébergés dans un data center de haute sécurité et demeurent cryptés.

Facilité
L’envoi et la réception de dossier ne nécessite aucune connaissance particulière.

Performance
Quelque soit la taille du dossier et quelque soit les limites de votre abonnement internet, l’envoi et la réception de dossier est toujours possible.

Gratuité d’utilisation.
WinAuditor Backup Exchange est mis gratuitement à disposition des utilisateurs abonnés aux mises à jour.
WinAuditor sprl supporte seule les coûts de transfert et d’hébergement.

Janvier 2009. WinAuditor version 4.19

Amélioration de la fonction de paiement.

En ces périodes difficiles, il est encore plus important de faire des économies. Le vieil adage « Qui paie ses dettes s’enrichi » devient évident quand on peut bénéficier d’un escompte lors du paiement.
WinAuditor indique clairement les factures sur lesquelles vous pouvez décompter de l’escompte, les factures qu’il faut payer dans les prochains jours et celles qui peuvent attendre.
La fonction paiement fournisseur vous permet en plus de réaliser tous vos virements très rapidement, sans perte de temps et sans erreurs.
En amont des paiements fournisseur, vous pouvez, lors de l’encodage de vos factures d’achat, indiquer si la facture doit être incluse ou exclue du processus de paiement, mentionner une communication structurée, vérifier, modifier ou ajouter le compte bancaire du fournisseur.

Enfin, il n’est plus nécessaire d’effectuer le paiement à la suite de votre sélection, l’enregistrement automatique de votre travail permet désormais d’étaler le processus.

Mise à jour du module Company Web

Rappelons d’abord que cette fonctionnalité est disponible depuis septembre 2008 sans supplément de prix.
Interrogez la base de données de Company web d’un simple click sur la fiche d’un client ou d’un fournisseur. Vous obtiendrez instantanément les informations financières et économiques de cette société. Vous pourrez alors juger en connaissance de cause de la santé économique et de la solvabilité de ce tiers.

Liste de contrôle des factures d’abonnement

Une nouvelle année débute, c’est peut être le moment de facturer un abonnement. Avant de lancer la production de factures réelles, il faut contrôler les factures d’abonnement. WinAuditor imprime la liste détaillée des factures qui seront produites, le nombre de factures ainsi que le montant total est indiqué. Vérifiez que les nouveaux clients sont inclus dans le processus de facturation, que les prix et montants sont corrects.
Si vous devez examiner ces factures plus en détail, nous avons prévu un export des factures d’abonnement vers votre tableur.

Mais encore…

Il est possible de demander le détail de comptes de date à date, cette fonctionnalité permet d’établir une situation plus précise.

On peut appeler l’échéancier d’un compte à partir de la fonction zoom ainsi qu’à partir de la gestion des clients ou des fournisseurs (touche Alt-F12).

Septembre 2008. WinAuditor version 4.18

Encodage automatique des extraits bancaires (*)

Vous souhaitez gagner du temps ? Alors découvrez sans tarder cette nouvelle fonctionnalité.. Nous avons développé un système d’encodage des extraits bancaires à partir des fichiers CODA disponibles auprès de votre banque. Le système est simple, efficace, fiable, rapide et convivial.
Les avantages de ce système sont nombreux :

• Enorme gain de rapidité, le temps d’encodage est divisé par 4 !
• Il n’y a plus d’erreur d’encodage.
• Economie de papier et d’argent, la réception et le classement des extraits bancaires devient superflu.
• Rapidité de consultation, les extraits bancaires sont consultables en ligne directement dans WinAuditor, vous pouvez même ajouter vos propres commentaires.
• Une puissante fonction de recherche permet de retrouver les extraits contenant telle information ou tel montant. Il n’est donc plus nécessaire de feuilleter des classeurs d’extrait papier pour retrouver un paiement.
• Dés l’encodage, un lien permanent est établi entre l’opération de l’extrait et la comptabilité. Le zoom, sur un document bancaire, permet alors de voir l’opération et les commentaires figurant sur l’extrait.
• Réciproquement, la consultation de l’extrait bancaire permet de voir la manière dont une opération à été comptabilisée.

Communication structurée (*)

En association avec l’encodage des extraits bancaires à partir des fichiers CODA, vous pouvez imprimer sur vos factures de vente une communication structurée. Le paiement de la facture sera instantanément relié au client et à la facture !

Company Web disponible sans supplément de prix !

Cette fonctionnalité qui faisait partie du module "Options avancées" est désormais accessible à tous. Contactez-nous pour obtenir une démonstration en ligne !

(*) L’encodage automatique des extraits bancaires ainsi que la gestion des communications structurées nécessite le module "Options avancées" ou la possession d’une version Enterprise.

Aout 2008.

WinAuditor PACKAGE INTERVAT : Offre prolongée !!!

Déclarations TVA par Internet deviennent obligatoires pour tout le monde en 2009

RESERVEZ VOTRE PLACE !

Comme ce système sera obligatoire et unique dès 2009, afin de pouvoir servir tout le monde nous vous conseillons de réserver votre installation suffisamment tôt.

 

L’utilisation d’INTERVAT pour l’envoi des déclarations TVA sera obligatoire dès janvier 2009 Il en sera de même pour les listings intracommunautaires et listings TVA annuel. La fonctionnalité INTERVAT de WinAuditor est inclue en standard à partir de la version 3.24. Cela signifie votre programme WinAuditor vous permet d’envoyer votre déclaration TVA via l’application INTERVAT du ministère des finances comme prévu par la loi.

 

Pour envoyer une déclaration TVA via INTERVAT, il suffit de :

• Produire la déclaration au format INTERVAT dans WinAuditor.
• Envoyer le fichier produit via l'application INTERVAT du ministère des finances.

Nous vous proposons d’envoyer une première déclaration ensemble, cela vous permettra de bien comprendre le mécanisme d’envoi et nous pourrons ainsi installer le lecteur de carte d’identité et paramétrer votre PC afin que tout soit en ordre pour INTERVAT.

Ceci comprend :

• Déplacement en vos bureaux
• Fourniture et installation du lecteur de carte d’identité
• Installation des logiciels nécessaires au fonctionnement du système
• Paramétrage du logiciel Microsoft Explorer (installation des certificats de classe 3)
• Une formation à l’utilisation et un tutorial pour les envois ultérieurs.
• L’envoi de votre première déclaration.

Vous pouvez obtenir ce service au prix de 250€ htva 21%, déplacement gratuit jusqu’au 31 décembre 2008 (offre prolongée), A partir de cette date au prix de 250€ htva 21%, + le déplacement.

Vous pouvez dès à présent réserver une place en nous envoyant un mail avec votre n° de licence WinAuditor, votre n° de tel et votre nom, nous vous recontacterons alors pour fixer rendez-vous.

N’hésitez pas à nous contacter pour de plus amples informations sur cette intervention.

L’équipe WinAuditor

tel : 02/675.52.62 / fax : 02/660.59.82 / mail : info@winauditor.com

Février 2008. WinAuditor version 4.06

Icônes de raccourci

Le relooking de votre programme continue ! Depuis la version 4.0 de WinAuditor, vous avez remarqué que l’aspect du programme a été fortement modifié. Nous poursuivons l’amélioration de l’interface utilisateur en vous permettant de créer vos propres raccourcis. Une « barre d’outil » pourra regrouper des icônes explicites, associées à vos actions les plus fréquentes. Ces raccourcis sont totalement paramétrables et vous permettront de démarrer une action d’une seule touche clavier ou d’un seul click de souris.
Les icônes de raccourcis sont paramétrables par dossier et par utilisateur.

Imprimer au format Adobe acrobat – fichiers PDF

Attendue par de nombreux utilisateurs, la création de fichiers Acrobat PDF par WinAuditor est maintenant disponible en standard.
Toutes vos impressions peuvent désormais être générées dans ce format. Il n’est donc plus nécessaire d’installer un Adobe Acrobat pour réaliser ces fichiers. Il suffit seulement de cliquer sur le bouton "Acrobat PDF"

SEPA – Single Euro Payment Area.

"Le SEPA devient l'espace où les citoyens, les entreprises et les autres acteurs économiques pourront effectuer et recevoir des paiements en euro, au sein de l'Europe, dans ou en dehors des frontières nationales, aux mêmes conditions et en ayant les mêmes droits et devoirs, quel que soit l'endroit où ils se trouvent."
(European Payments Council)

Ce qui est intéressant pour vous c’est que vous pouvez à l’aide de ce système, effectuer ou recevoir des paiements de 31 pays d’Europe sans frais supplémentaires par rapport aux virements nationaux.
Ces 31 pays sont les 27 pays européens + la Suisse, la Norvège, l’Islande et le Lichtenstein.
Le système SEPA est officiellement fonctionnel depuis le 28 janvier 2008 et WinAuditor vous permet déjà d’en profiter en vous permettant d’effectuer vos paiements fournisseurs à l’aide de ce nouveau moyen. Vous remarquerez dans WinAuditor, que les comptes bancaires de vos fournisseurs auront été, pour l’occasion, automatiquement convertis au nouveau format IBAN + BIC. Lorsque vous encoderez un nouveau compte bancaire, vous pourrez toujours le faire à l’ancien format en 12 chiffres, la conversion en IBAN + BIC sera instantanée.
A l’avenir, nous développerons l’importation de vos extraits bancaires directement dans WinAuditor à partir des fichiers CODA normalement disponibles auprès de vos banques !
L’encodage de vos extraits de banques sera plus simple et plus rapide, WinAuditor vous proposera automatiquement le numéro, la date et les soldes de chaque extrait, ensuite pour chaque mouvement de l’extrait, WinAuditor vous proposera les choix de compte et d’apurement les plus pertinents. Pour vos clients qui payeront vos factures à l’aide de la communication structurée fournie par WinAuditor, l’apurement de ces factures sera entièrement automatique.

Numéro de TVA en 10 chiffres

Depuis janvier 2008, vos factures et autres documents officiels doivent mentionner votre numéro de TVA et le numéro de TVA de vos clients en 10 chiffres. WinAuditor dispose d’une procédure automatique qui converti tous les numéros de TVA belges d’un dossier.

WinAuditor Enterprise : visualisation des commandes en cours

Dans la gestion des articles, un nouvel onglet vous permet de suivre les commandes en cours pour un de vos articles. La disponibilité d’un article peut ainsi être rapidement consultée.

WinAuditor Enterprise : impression de la liste des prospects

Vous pouvez désormais imprimer la liste de vos prospects. Cette fonctionnalité vous permet aussi d’exporter les adresses de vos prospects afin de réaliser un mailing.

Octobre 2007. WinAuditor version 4.0 et WinAuditor Enterprise

Nouveau produit : WinAuditor Enterprise v4.0

WinAuditor Enterprise est un nouveau logiciel professionnel basé sur WinAuditor dont le noyau comptable ne doit plus faire ses preuves. Ce programme a été spécialement développé pour les PME les plus exigeantes, il permet en effet de tenir la comptabilité et la gestion commerciale de 5 entreprises. Son fonctionnement en réseau permet simultanément l’édition d’offres et la prise des commandes clients par les commerciaux, les livraisons client et fournisseur par le staff logistique et l’encodage des banques et des caisses par le service comptabilité. La confidentialité des données est assurée par le système de sécurités avancées inclus de base dans ce programme. L’exploitation, grâce à WinAuditorLink, des données comptables et des statistiques de vente en MS-Excel permet d’obtenir des tableaux d’exploitation très détaillés, de réaliser des budgets ou même des consolidations entre plusieurs de vos sociétés.

En plus des fonctionnalités de WinAuditor, WinAuditor Enterprise vous permet :

• La gestion de prospects.
• La gestion d’offres de prix.
• La gestion des commandes clients et des back-orders.
• La gestion des commandes fournisseurs.
• Envoi des offres et des commandes vers le traitement de texte Ms-Word.
• Des statistiques d’analyse de délais de livraisons.
• La tenue de 5 dossiers comptable (5 sociétés).
• Un fonctionnement en réseau sans limitation du nombre d’utilisateurs.
• Le module CompanyWeb.
• Les sécurités avancées.
• Le module WinAuditorLink dans sa version professionnelle.

Le prix de WinAuditor Enterprise est de 599 € htva, 299€ htva pour un upgrade. N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir de plus amples informations quant aux possibilités adaptées à votre situation.

Voir la fiche du produit

WinAuditor version 4.00

Nouvelle version, nouveau look, l’aspect du programme a été remodelé, de nouvelles icônes, de nouveaux menus améliorent la lisibilité et la compréhension intuitive du programme.

Nouveautés de la version 4.00 :

• Assistance en ligne via internet intégrée et sécurisée au programme. Ce système nous permet d’intervenir à distance sur votre PC. Cette opération se fait toujours en votre présence et avec votre consentement. Cette solution offre comme avantages, la rapidité d’intervention et l’absence de frais de déplacement (vous ne payez que le temps de prestation)
• Permet de répondre plus exactement à vos questions car nous pouvons examiner précisément votre situation.
• Permet, dans certains cas, le dépannage de votre dossier (sans devoir envoyer un backup)
• Vous pouvez suivre une formation par téléphone.
• Nous pouvons mettre en place un paramétrage personnalisé.
• Amélioration des vues commerciales, vous pouvez désormais filtrer pour un client en particulier les offres, commandes, livraisons ou factures qui le concernent. D’autres possibilités comme les consultations par date sont également disponibles.
• Répétition du commentaire en saisie de documents de financiers, très attendue par de nombreux utilisateurs, cette nouvelle fonctionnalité vous permet de répéter un commentaire en saisie d’opérations de banque ou de caisse.

Avril 2007. WinAuditor version 3.26

Sécurités et sécurités avancées avec mot de passe Protégez votre comptabilité des regards indiscrets. Vous pouvez maintenant conditionner l’accès à un dossier comptable WinAuditor par un mot de passe. Seules les personnes autorisées auront le droit d’ouvrir le dossier. Les sécurités simples avec mot de passe sont disponibles dans la version de base de WinAuditor et les sécurités avancées avec gestion des utilisateurs sont disponibles dans le module Advanced (299€ htva)

Advanced

Le module « Advanced » de WinAuditor vous offre toutes ces possibilités :

Avec le module « Advanced » de WinAuditor, grâce aux sécurités avancées vous pouvez moduler l’accès à un dossier comptable WinAuditor, en créant des utilisateurs et en définissant les droits d’accès par utilisateur. Par exemple telle personne peut établir des factures de ventes, telle autre personne peut gérer les articles mais sans voir les prix d’achat.

• Import d’opérations diverses à partir d’un tableau Excel. Cela permet par exemple de comptabiliser régulièrement, d’un simple « clic » de souris, des ajustements que vous auriez calculé dans une feuille Excel. Vous pouvez aussi importer de cette manière une OD de réouverture que vous auriez récupérée d’un autre logiciel comptable dans un format lisible en Excel (ASCII, CSV, DBASE, ACCESS, TXT, …) et éviter ainsi le fastidieux encodage d’une longue réouverture.
• Analyse des données comptables d’un ou de plusieurs dossiers et/ou d’un ou de plusieurs exercices simultanément dans votre tableur (Excel ou Lotus).
• CompanyWeb, vous fourni les informations actualisées, en ligne, détaillées et intégrées sur les sociétés, les informations financières et juridiques les plus récentes sur vos clients, vos fournisseurs, vos partenaires, les parutions au moniteur. (*)
(* nécessite un abonnement chez CompanyWeb).

Nouveaux modules inclus en version standard

Les modules codes barres et factures d’abonnement sont désormais disponibles sans supplément de prix, dans la version de base de WinAuditor (239€htva)

Codes barres :

Etablir une note d’envoi ou une facture très rapidement simplement en pointant le code barre de l’article. Cette fonctionnalité est très pratique lorsqu’on doit réaliser la facture en présence du client. Ce système permet aussi de retrouver très facilement un article sur base de son code barre. Les codes barre EAN-8 et EAN-13 permettent la sélection des articles. Les codes barres EAN128 et EAN-128/UCC permettent en plus de nombreuses possibilités :

• Codification de la quantité (poids) dans le code barre.
• Codification d’un numéro de lot. Indispensable pour la traçabilité des aliments.
• Codification de la date de péremption dans le code barre.

En fait la norme EAN-128 / UCC permet la codification de plusieurs dizaines d’informations différentes couvrant les domaines de l’alimentation, la pharmacie, le bâtiment, la logistique, etc

Voir la fiche du produit

WinAuditor « factures d’abonnement »

convient particulièrement aux entreprises qui facturent régulièrement des contrats, des abonnements, des loyers… Ce module vous fera gagner un temps précieux, grâce à sa production automatique de factures ! Par exemple : une société de nettoyage de bureaux facture souvent les mêmes montants chaque trimestre (ou chaque mois) sur base d’un contrat. Il suffit maintenant d’encoder une seule fois les factures, ensuite à votre demande les factures réelles peuvent être produites automatiquement. Cette fonctionnalité est idéale pour les ASBL pour la facturation des cotisations de membres.

Listing client annuel et listing intracommunautaire et Intervat

WinAuditor est dès maintenant en mesure de produire les listings clients, listings intracommunautaires, et déclarations TVA au format XML reconnu par l’application Intervat du ministère des finances. Vous pouvez ainsi envoyer de manière sécurisée ces formalités légales, les avantages sont nombreux :

• A la réception de votre formulaire électronique, l’administration vous envoi, dans les 30 secondes, un accusé de réception.
• L’envoi peut se faire 24h sur 24, 7 jours sur 7.
• L’envoi par la poste ne doit plus être fait.
• Vous avez la certitude que votre déclaration est remplie correctement et sera traitée par l’administration.

Pour les comptables et fiduciaires, ou si vous avez plusieurs déclarations TVA ou plusieurs listings à envoyer, vous pouvez acquérir les programmes de Corporate Copyright qui sont 100% compatibles avec les fichiers XML produits par WinAuditor. Vous pouvez ainsi envoyer simultanément les listings (intracom ou annuels) ou les déclarations TVA de plusieurs sociétés dont vous avez la gestion. WinAuditor sprl et Corporate Copyright ont travaillé en collaboration étroite pour établir un lien pratique entre les deux applications.

Les envois électroniques des déclarations TVA et des listings annuels et intracommunautaires deviennent obligatoires à partir de 2008 pour les sociétés et à partir de 2009 pour tout le monde.

BNB/Sofista 2007

A partir du 1er Avril 2007, le dépôt des comptes annuels devra se faire via le programme « Sofista 2007 » de la banque nationale de Belgique. WinAuditor extrait les montants de votre comptabilité et permet l’importation de ces montants dans ce nouveau programme. « Sofista 2007 » vérifie les montants venant de WinAuditor, signale ceux à corriger et permet d’encoder les autres renseignements relatifs à votre entreprise.

Le dépôt définitif de vos comptes annuels est authentifié par votre signature électronique (c’est le même principe qu’Intervat).

N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir de plus amples informations quant aux possibilités adaptées à votre situation.

Janvier 2007. WinAuditor version 3.22

Nouvelles déclarations TVA 2007:

Des nouveaux formulaires à scanner pour la déclaration TVA, le listing TVA annuel et le listing intracommunautaire doivent être utilisés à partir de 2007.

Quand faut-il utiliser les nouveaux formulaires ?

Déclaration TVA (modèle 625-2007)

• Pour les déclarants trimestriels, la première déclaration TVA à envoyer avec le nouveau formulaire 2007 sera la déclaration du 1er trimestre 2007
• Pour les déclarants mensuels, la première déclaration TVA à envoyer avec le nouveau formulaire 2007 sera la déclaration de janvier 2007

Listing intracommunautaire.(modèle 723-2007)

• Le premier listing intracommunautaire à envoyer sur le nouveau formulaire, concerne les livraisons de biens effectuées le premier trimestre 2007.

Listing TVA annuel (modèle 725-2007)

• Le listing TVA annuel relatif au opérations réalisées en 2006 doit être envoyé sur le nouveau formulaire.

Ces formulaires 625, 723 et 725 modèle 2007 sont disponibles à partir de la version 3.21 de WinAuditor (janvier 2007) et ont reçus l’approbation de l’administration de la TVA.

Envoi des déclarations TVA par INTERVAT 2

Désormais WinAuditor vous permet aussi d’envoyer votre déclaration TVA via l’application INTERVAT 2 du ministère des finances. Les intérêts de cette méthode sont nombreux, entre autres, vous recevez un accusé de réception immédiatement, vous pouvez envoyer votre déclaration jusqu'à la dernière minute le site étant ouvert 24h / 24 et 7 jours / 7. Ce système est obligatoire à partir de 2007 pour les grandes entreprises. Il sera obligatoire pour les autres entreprises à partir de 2008 ou 2009 selon les cas ! (Précisions au sujet de la déclaration TVA 2007)

Impression de factures et de note d’envoi à l’écran

Il n’est plus nécessaire de gaspiller du papier pour voir une ancienne facture, il suffit de l’imprimer à l’écran. Cette fonctionnalité est également disponible pour les notes d’envoi.

Export de balance au format « Accon plus »

L’export vers Accon a été adapté aux nécessités du programme « Accon plus »

Nouveaux cas TVA

Nous avons simplifié la manière d’encoder certains cas TVA. Désormais si vous effectuez des prestations de services en Belgique pour le compte d’un client européen non belge, il suffit de choisir ce cas dans la liste proposée.
Ces prestations seront soumises à TVA belge, elles seront comptabilisées dans la déclaration TVA, mais non reprises au listing intracommunautaire ni au listing TVA annuel.

Modification des prix de vente des articles

La procédure de modification des prix de vente article a été simplifiée.

Novembre 2006. WinAuditor version 3.20

Nouveau module "Factures d’abonnement".

WinAuditor « factures d’abonnement » convient particulièrement aux entreprises qui facturent régulièrement des contrats, des abonnements, des loyers… Ce tout nouveau module vous fera gagner un temps précieux, grâce à sa production automatique de factures ! Par exemple : une société de nettoyage de bureaux facture souvent les mêmes montants chaque trimestre (ou chaque mois). Il suffit maintenant d’encoder une seule fois les factures, ensuite à votre demande les factures réelles peuvent être produites automatiquement.

Le prix de ce module est de 149€ htva

Nouvel import d’opérations diverses à partir d’une feuille Microsoft Excel.

Cette fonctionnalité permet d’importer une opération diverse à partir d’une feuille Excel. Cela peut être très utile aux professionnels de la comptabilité qui peuvent par exemple importer une opération diverse de réouverture pour un nouveau dossier ou pour consolider plusieurs comptabilités dans un nouveau dossier.

Cette nouvelle fonctionnalité est maintenant disponible dans le nouveau module WinAuditor ADVANCED.

Ce nouveau module remplace l’option WinAuditor LinkPro. Il comprend désormais :

• L’option WinAuditor LinkPro (La version professionnelle ne comporte pas de limite dans le nombre de dossiers, ni dans le nombre d’exercices comptables pouvant figurer dans un même classeur.)
• L’import d’opérations diverses à partir d’une feuille Excel.

Le prix du module WinAuditor Advanced complet est de 299 € htva

Fonction "limite de crédit".

Ne facturez plus aux clients qui vous doivent déjà trop d’argent !

Cette nouvelle fonctionnalité ne concerne que vos clients auxquels vous désirez limiter le montant des factures restant à payer, elle bloque automatiquement la facturation du client ayant trop d’encours.

Par exemple lorsque vous mettrez une limite de crédit de 500€ à un client, vous ne pourrez plus facturer ce client s’il vous doit plus de 500 €.

Inclus dans le WinAuditor standard

Défilement des comptes généraux, des clients, des fournisseurs et des articles.

Vous ne remettez plus la main sur le numéro de compte des frais téléphoniques ?! A la demande de nombreux utilisateurs nous avons ajouté la possibilité de faire défiler les comptes à partir de votre introduction au clavier. Les touches de fonction F6 (précédent) et F7 (suivant) sont maintenant disponibles aux endroits où vous devez introduire un compte général, client, fournisseur ou un article.

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