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winauditor

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Logiciel belge intégré de comptabilité et de gestion commerciale

Module Import / Export

Module import/export de WinAuditor

Ce module vous permet d’importer et d’exporter des données.

Vous pensez que l’importation de données dans votre dossier WinAuditor est compliquée ? Détrompez-vous, avec les nouvelles fonctions d’importation, ce travail n’est plus réservé aux professionnels.
Lorsque vous recevez de  nouveaux tarifs de vos fournisseurs il faut les répercuter dans votre dossier WinAuditor. Maintenant grâce à la nouvelle fonctionnalité d’import d’articles, la mise à jour des articles dans WinAuditor peut être faite d’un simple click de souris !

 

 

DOCUMENTATION TECHNIQUE : HTML - PDF

 

Une nouvelle fonctionnalité permet l’import à partir d’Excel:

  • De clients.
  • De prospects.
  • De fournisseurs.
  • De comptes généraux (plan comptable).
  • D’articles.
  • De documents de vente (factures de vente).
  • De documents de caisse.
  • D’opérations diverses.

Cette fonction d’import ne permet pas seulement d’ajouter de nouveaux éléments, elle permet aussi la mise à jour de certains champs. Il est ainsi possible d’exporter les clients d’un dossier, de modifier tous les clients (ou une sélection) à l’aide d’Excel et ensuite lorsque le résultat est satisfaisant, d’acter les modifications dans le dossier WinAuditor.

Exemple d’utilisations :

  • Articles.
    • Mise à jour des prix (achat ou vente).
    • Ajout d’un code barre ou d’une dénomination dans une autre langue.
    • Classement (ou reclassement) en famille.
    • Adaptation des codes tarif.
    • Modification du code TVA ou du code d’imputation.
    • Ajout (ou modification) du code intrastat.
  • Clients, Prospects et Fournisseurs.
    • Ajout de nouvelle fiche.
    • Modification de la fiche signalétique, uniformisation de la façon de renseigner l’adresse, etc.
    • Import de clients / prospects/ fournisseurs lorsque la gestion de ces fiches est réalisée dans une autre application.
  • Plan comptable.
    • Implémentation d’un numéro de compte secondaire (plan comptable étranger).
    • Implémentation de la comptabilité analytique.
    • Implémentation de la comptabilité en unité physique.
    • Mise à jour du code TVA par défaut ou du classement en compte d’achat (investissement, frais ou marchandise).
  • Documents de ventes.
    • Import de facture de vente à partir d’une application externe.
  • Document de caisse.
    • Permet de tenir son journal de caisse sur Excel.
    • Permet l’import à partir d’un programme de caisse.
  • Opération diverse.
    • Import de réouverture.
    • Import de régularisation.
    • Reclassement analytique.
    • Import d’opérations diverses récurrentes.
    • Import à partir d’un programme externe.
    Cerise sur le gâteau l’import peut être fait également à partir d’une base de données MS-Access

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