20 mai 2010
Dans le cadre de l’accroissement des échanges internationaux, le problème de la validation d’un numéro de TVA étranger est de plus en plus aigu.
Aussi WinAuditor vous propose désormais une vérification de ces numéros de TVA automatiquement par le biais du site européen VIES.
Il est important de noter qu’en cas de doute, si vous avez la prudence d’imprimer la validation d’un numéro de TVA particulier simultanément à l’émission de la facture, ce document annexé à la dite facture sera opposable à l’administration de la TVA.
Il est bien évident que toutes les autres obligations doivent également être respectées (preuve d’exportation, …).
De cette manière et en cas de problème, sauf malversation avérée, l’administration ne pourra vous reprocher un problème invincible dans votre chef.
Nous attirons votre attention sur le fait, toujours en cas de doute, que cette opération devra être réitérée à chaque émission de facture.
Bien entendu, nous vous renvoyons à vos conseillers habituels pour plus de précisions.
Mots-clefs : administration, étranger, numéro, TVA, vérification, VIES
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24 mars 2010
“ Les activités que nous exerçons en tant que bureau comptable varient d’un client à l’autre : certains ne viennent chez nous qu’une seule fois par an pour leur clôture annuelle tandis que d’autres nous confient la gestion de A à Z de l’ensemble de leur comptabilité. Nous constatons cependant qu’ils effectuent de plus en plus de tâches eux-mêmes : je pense à la transcription de leurs factures fournisseurs et factures clients ” affirme Dirk Timmermans.
C’est pourquoi Timmermans Fagard & Partners n’a jamais hésité à investir dans des solutions. Le logiciel de comptabilité WinAuditor, un produit belge, est devenu un outil indispensable pour le bureau qui le recommande également aux clients. “ En tant que fiduciaire, nous devons travailler avec efficacité afin de fournir un meilleur service et accompagnement à nos clients. ”
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7 décembre 2009
Quelles versions de WinAuditor faut-il utiliser pour rester compatible avec INTERVAT ?
Déclarations TVA et Listings intracommunautaires
- Jusque fin 2009 les versions 4.21 et supérieures peuvent être utilisées.
- A partir du 1er janvier 2010 seule la version 4.30 doit être utilisée, cette version sera disponible dés le 16 décembre 2009 et peut être installée et utilisée à cette date.
- A partir du 5 février 2010 il faut utiliser la version 4.31. Cette version 4.31 sera disponible le 5 février 2010.
Listing TVA annuel relatif aux clients assujetti de 2009.
Le dépôt de ce listing doit être fait entre le 1er janvier 2010 et le 31 mars 2010.
A partir du 5 février 2010, seules les versions 4.31 ou supérieures permettront le dépôt du listing.
Annexes (au format pdf) :
Mots-clefs : 2008/8/CE, intervat, TVA 2010
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12 novembre 2009
En période de crise le consommateur ne supporte plus de devoir payer 2.000€ à 3.000€ ce qu’il peut obtenir pour moins de 250 € !
Le monopole des quelques « leaders » qui s’entendent pour maintenir les prix élevés est révolu. Le consommateur se tourne volontiers vers de plus petites entités qui sont forcées de se démarquer et qui sont obligées d’offrir beaucoup plus pour un prix raisonnable !
L’exemple des sociétés de téléphonie ou des fournisseurs d’énergie est parlant.
Suivez notre conseil, comparez les prix !
Pour 239 € nous vous offrons :
• Un logiciel de comptabilité 100 % conforme à la législation Belge
• Une gestion commerciale intégrée dans le même logiciel
• 6 mois d’assistance et de mises à jour gratuites
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Si vous le souhaitez, l’assistance et l’accès aux mises à jour peut être prolongé d’année en année pour seulement 136 € / an.
Vous avez encore une hésitation ? Prenez rendez-vous pour une démonstration privée et gratuite, nous serons à l’écoute de vos besoins.
Mots-clefs : comptabilité, Crise, programme de comptabilité
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26 octobre 2009
Isabel Go est une nouvelle fonctionnalité disponible dans Isabel 6 et permettant aux logiciels de comptabilité de communiquer avec Isabel.
EPCI, l’organisme indépendant spécialisé dans la certification de protocoles bancaires et qui est chargé d’assurer la compatibilité et sécurité des logiciels comptables avec Isabel 6, vient d’attribuer cette certification à WinAuditor.
WinAuditor est donc capable de transférer vos fichiers de paiements directement dans Isabel 6 et de réceptionner vos extraits bancaires.
Mots-clefs : CODA, isabel, isabel 6, Isabel GO, SEPA
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22 octobre 2009
Dés aujourd’hui Windows 7 est disponible. Alors faut-il ou ne faut-il pas se précipiter dans un magasin pour acheter le nouvel O.S. de Microsoft ?
Nous ne nous permettrons pas de répondre à cette question, le seul conseil que nous pouvons donner c’est qu’il faut être sûr que l’ensemble des applications qui vous sont indispensables fonctionnent sous Windows 7. Pour le savoir, vous pouvez vous adresser aux développeurs de ces programmes.
Nous avons testé WinAuditor sous Windows 7 et nous pouvons vous rassurer, WinAuditor s’installe sans soucis et fonctionne parfaitement bien.
Mots-clefs : Windows, Windows 7, Windows Seven
Publié dans Entreprises |
11 septembre 2009
Système sécurisé professionnel reliant l’entreprise affiliée à quasi toutes les banques belges Isabel représente la solution la plus complète pour les opérations financières via l’Internet.
• Directement disponible sur le Web.
• Plus aucune installation requise avec un CD-Rom.
• Echange rapide d’informations et signature à distance, depuis votre propre PC.
• Prêt pour les nouveaux formats de virements européens (SEPA/XML).
• Echange encore plus perfectionné avec les programmes de comptabilité grâce à Isabel GO
Un aperçu détaillé de toutes vos transactions bancaires
Dans Isabel 6, vous bénéficiez d’une vue d’ensemble et étendue de tous vos soldes et de tous les mouvements sur vos comptes ; et ce auprès de quelque 25 banques.
Vous y retrouvez aussi toutes les transactions qui sont encore en train d’être traitées, avec leur statut, le nom de la personne qui a d’ores et déjà signé et de ceux qui doivent encore approuver.
Enfin, vous pouvez également remettre la main sur toutes les factures, tous les virements et toutes les autres opérations envoyées, avec leur statut.
Ainsi, vous avec en un clin d’oeil une image panoramique de votre situation financière.
Dans Isabel 6, vous pouvez même, si vous en avez reçu les droits et si votre banque supporte ce service, gérer des comptes appartenant à d’autres abonnements, avec votre propre carte. Pratique pour les administrateurs de plusieurs entités et pour les comptables externes.
Plusieurs utilisateurs peuvent partager des informations depuis différents emplacements
Sur le portail Isabel 6, toutes vos applications et données Isabel sont centralisées. L’accès au portail est sécurisé et uniquement possible grâce à votre Secure Signing Card.
Où que vous soyez, vous pouvez travailler avec Isabel. Un PC avec une connexion Internet large bande, votre Secure Signing Card, un lecteur de carte et Isabel OfficeSign suffisent.
De plus, vos collègues peuvent venir signer des transactions sur le portail, et ce sans échange de fichiers.
Un empêchement ? Un collègue peut, à l’aide de sa carte et moyennant les mandats adéquats, suppléer à votre absence en cas de maladie, vacances, embouteillage, etc.
Vous pouvez aussi vous répartir facilement des tâches entre collègues et vous entraider. Idéal pour des travailleurs à temps partiel et pour des périodes hyper-chargées.
Isabel 6 est directement accessible au départ de WinAuditor
Retaper des données. Personne ne trouve cela passionnant.
L’encodage manuel accapare votre temps et une faute de frappe est vite arrivée. C’est pourquoi, vous pouvez dorénavant directement envoyer les paiements préparés dans WinAuditor vers le portail d’Isabel. Les autres utilisateurs Isabel de votre abonnement qui doivent avaliser la transaction avant exécution n’auront plus qu’à venir apposer leur signature.
Et les extraits de comptes aussi, vous pouvez venir les chercher dans Isabel 6 afin de les récupérer dans WinAuditor. La réconciliation en devient encore plus rapide et efficace.
Suivez de manière stricte les procédures internes de paiement
La pression interne ou externe pour une gestion en bon père de famille – Corporate Governance – augmente continuellement. Même le législateur devient de plus en plus exigent (Sarbane-Oxley, Mifid). Les réviseurs d’entreprises surveillent donc de près la qualité du processus de paiement et vérifient s’il a bien été appliqué à la lettre.
C’est pourquoi, Isabel 6 vous permet de définir un processus de paiement interne efficace qui convient à vos besoins spécifiques.
Vous pouvez en effet créer des profils d’utilisateurs distincts et veiller à ce que le processus global puisse être réparti au sein d’une équipe financière dans laquelle chaque collaborateur peut prendre ses responsabilités. Naturellement, vous pouvez combiner les rôles à votre guise.
Accédez en direct à maintes informations professionnelles et applications eGovernment
Avec votre carte Isabel, vous pouvez sécuriser vos opérations financières et toute autre transaction professionnelle cruciale. Plusieurs banques vous offrent ainsi des services en ligne spécifiques, exclusivement accessibles aux détenteurs d’une carte Isabel.
Et bien entendu, vous pouvez toujours accéder aux applications développées par le Service Public Fédéral Finances et les institutions de la Sécurité sociale. Introduire, par exemple, vos déclarations à la TVA via Intervat et déposer vos comptes annuels par voie électronique auprès de la Banque Nationale, c’est possible via votre carte Isabel.
Mots-clefs : CODA, isabel, isabel 6, Isabel GO, liaison bancaire, SEPA, WEB, XML
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31 mars 2009
Un communiqué de presse du ministère des finances annonce des changements importants dans la déclaration TVA.
Les modifications seront d’application dès le 1er janvier 2010. Quelles sont-elles ?
Plus aucune déclaration TVA élaborée et imprimée par un logiciel comptable ne sera acceptée !
Seules les déclarations transmises par la voie électronique seront admises (ou en cas de dispense de ce mode de dépôt, les formulaires papier fournis par l’administration et envoyés au centre de scanning).
La périodicité du dépôt de votre déclaration pourrait changer, en effet, le seuil déterminant le dépôt mensuel ou trimestriel est revu à la baisse afin de mieux lutter contre les fraudes, par exemple le dépôt mensuel sera exigé dès que le chiffre d’affaire annuel atteint 1.000.000 € ou 200.000 € pour les entreprises actives dans des secteurs sensibles. d’autres conditions déclencheront l’obligation du dépôt mensuel (voir communiqué de presse du ministère des finances).
Nouvelles grilles :
- Grille 44 : base d’imposition des prestations de services rendus à un assujetti établi dans un autre Etat membre et qui est redevable de la taxe en vertu des nouvelles règles (actuellement ces montants sont déclarés en grille 47).
- Grille 88 : base d’imposition des prestations de services reçus d’un assujetti établi dans un autre Etat membre et pour lesquelles l’entreprise est redevable de la taxe en Belgique en vertu des nouvelles règles (actuellement ces montants sont déclarés en grille 87).
Nouveau listing intracommunautaire
Ce listing devra reprendre les livraison de biens en signalant les opérations triangulaires (comme actuellement) mais en plus il devra indiquer les prestations de services.
La corrélation entre la grille 46 (livraisons intracommunautaires) diminuée du montant de la grille 48 (notes de crédit intracommunautaires) et le montant du listing intracommunautaire s’étendra aux grilles 44 et 48 mises en corrélation avec le montant des prestations de services intracommunautaires.
La périodicité du dépôt de ce listing devient mensuelle dès que le montant de ce listing dépasse 100.000 € au cours d’un trimestre !
Listing TVA annuel
Les entreprises qui n’ont pas effectué d’opérations devant être reprises dans le listing TVA annuel, ne devront plus envoyer (via INTERVAT) de liste “néant” mais devront le préciser dans la dernière déclaration TVA de l’année (mois de décembre ou 4ème trimestre).
En pratique, nos informaticiens planifient déjà les modifications qui devront être apportées à WinAuditor afin que dès le 1er janvier 2010 votre programme soit à jour et remplisse toutes les obligations en matière de TVA.
Voir directives 2008/8/CE du conseil du 12 février 2008 et 2008/117/Ce du conseil du 16 décembre 2008.
Mots-clefs : déclaration, grille 44, grille 88, intervat, Intracommunautaire, Listing, mensuel, trimestriel, TVA
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28 mars 2009
Le Vice-premier Ministre et Ministre des Finances Didier REYNDERS communique
qu’en raison de l’envoi tardif de formulaires vierges aux petites entreprises, le délai
de dépôt de la liste annuelle TVA est exceptionnellement prolongé d’un mois. Les
assujettis peuvent donc déposer leur liste relative aux opérations effectuées durant
l’année 2008 auprès de l’administration jusqu’au
30 avril 2009 au plus tard.
En vue d’un traitement identique de toutes les entreprises, cette décision vaut pour
toutes les listes TVA indépendamment de leur mode de dépôt (électronique ou
papier).
Source : communiqué de presse du service public fédéral finances.
Mots-clefs : annuel, Listing, TVA
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19 mars 2009
Aujourd’hui on se rend compte qu’une PME saine peut éprouver, par manque de liquidités, des difficultés de trésorerie.
A l’examen des comptes, on comprend bien souvent que l’argent reste bloqué chez les clients. Il est donc indispensable pour l’entreprise de récupérer ses créances.
WinAuditor gère automatiquement et sans supplément de prix, l’impression de rappels sur base des impayés. L’envoi de ces rappels permet de récupérer rapidement du cash.
Mots-clefs : cash, créance, impayé, liquidité, PME, rappel
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